下载后可任意编辑文 件 控 制 程 序1 目的对与 6S 体系有关的文件和资料实施有效控制，确保在各相关场所可获得并使用适宜的文件，使体系有效运行。2 适用范围适用于与 6S 体系有关的文件的控制，包括于 6S 体系有关的外来文件控制。3 职责3.1 办公室负责《6S 管理手册》及《程序文件》的编制。3.2 管理者代表负责审核质量环境手册和程序文件。3.3 总经理负责批准颁布 6S 手册和程序文件。3.4 各部门负责本部门相关程序文件的编制和作业指导书的编制、审核、批准和修改。3.5 办公室负责质量环境管理体系文件(除技术性文件)的编号、登记、受控、发放及回收。3.6 技术部负责技术性文件的管理工作。3.7 各部门负责收集和管理与本部门和 6S 体系有关的外来文件。3.8 各部门协助品保部和技术部做好文件的管理工作。4 工作流程见公司流程文件《文件控制管理流程》XTL/ZCB-0965 控制程序5.1 文件的分类和编号5.1.1 本公司管理体系文件分以下几类：1）6S 管理手册；2）程序文件；3）管理标准、工艺标准、操作规程、采购物资信息、岗位职责和能力要求和各种规章制度等作业指导书；4）记录（包括数据报告、信息单、各种过程控制记录、表格等）；5）外来文件（包括与 6S 体系有关法律、法规、标准、客户法律规范文件等）；5.1.2 文件的编号是为便于对受控文件的有序管理，编号按文件层次递进，易于查阅和检索。本公司规定编号的统一结构如下图所示：下载后可任意编辑 文件顺序代码文件分类代码公司名称代码1）公司名称代称由公司名称主体汉语拼音字母缩写组成，本公司缩写为“JZ”。2) 文件分类代码规定由文件类型的汉语拼音缩写字母表示，如程序文件代码为CX、规章制度、岗位职责及要求代码为 GZ，操作规程代码为 CZ，工艺文件代码为 GY 等。3）文件顺序代码由文件管理人员以数字顺序编排如 001、002、003…。4）对外来文件仍采纳原发文编号，对没有编号的外来文件，可由使用外来文件代码为 WL 进行编号，并登记《外来文件登记表》。5.2 文件受控、非受控的界定5.2.1 受控文件指需随时保持最新有效版本的文件，文件的制定、审批、修改、发放、回收、作废均需依规定执行，并在《文件发放/回收记录表》中登记。5.2.2 应在受控文件封面或首页加盖“受控”印章，以让使用者明确其受控状态。本公司复印的受控文件一律需重新加盖“受控”印章，否则视其不在受控状态内，但对于大量使用的记录表单，除进行编号按要求...
