下载后可任意编辑药品采购管理制度1、必须从 GSP、GMP 达标的合法药品生产、经营企业购进药品
医院所有药品都由药剂科统一购进,纳入统一管理
严禁临床科室自行采购保管药品
2、购进药品需向供货单位索取以下资料备查并建立档案:a 加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和《营业执照》复印件;b 注明质量条款的书面合同或质量保证协议书;c企业法定代表人签字的销售人员授权委托书;d 销售人员的身份证及上岗证复印件;e 合法的购货凭证;f 加盖本企业原印章的所销售药品的目录
要常常对所有资料进行清查核实,及时更换,保持资料有效
3、购进进口药品时,需索取加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、同批次的《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件,对以上材料应保存至超过有效期 1 年,但不得少于 3 年
4、采购计划要量入为出、精打细算、编制及时、数字准确
特别需要、补差金费控制在 20%之内
要统筹兼顾、保证重点保证治病防病中常用药品的供应,基本药品优先保证,贵重药品、新药应有所限制地采购
按月采购,依据上年度药品消耗数及消耗趋势、库存情况来编制需要采购的品种和数量,一般采购两个月的药品用量
5、购有效期长的药品,有效期一般要大于一年
6、在采购中坚持“先比质,后比价”的原则,体现名产、名家、名地优先,优质优价,质同价优者优先选购,货比三家,择优采购的原则
7、实行招标采购,在公开、公平、公正中进行,每年 12 月份进行
中标后供销双方签订合同
8、每月底库房工作人员做好采购计划,先交药剂科主任审批,再报请院长审批,同意后由采购员按中标结果进行采购
采购人员需利用医院药价信息管理系统,及时掌握真实药价,采购单价实行动态管理,如发生变动及时上报药剂科主任处理
9、药品库存限量以每个药品平均 2 个月的消