下载后可任意编辑 2024 年下学期学校档案管理 工作总结 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理 2024 年 下学期全面启动,按教育局文件要求,在县教育局 领导指导下进行的,到 2024 年 11 月中旬初步结束。 档案资料收集也不完整,整理不法律规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。 整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类, 行政类,目录号 教学管理类, 学生学籍类, 老师业务类, 基建类, 设备类,目录 会计类, 特种载体类 。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 (4)完善和充实老师业务类、特种载体类。 体会 1、仔细领悟有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校 2024年下学期 的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加法律规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。下载后可任意编辑 2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们配合支持,使这个工作完成较快。