在Word 中批量套用Excel 数据（实例详解版） ——使用Word 邮件合并功能批量套用Excel 数据制作和打印通知单 2012-6-6 江西省乐安县第一中学 黄绍荣 用Word 中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。可以这么说，只有想不到，没有做不到。 一、邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上 2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD 中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD 中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。 二、邮件合并时先准备好两个文件： 一个是 Word 文档，这个 Word 文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。 另一个是 Excel 文档，这个 Excel 文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。 特 别 说明：如 果 你 的 Excel 工作表中有其 他 的复杂 表头 、复杂 标 题 行 （比 如 某 些 列 在标题 行 出现 双 行 合并），那么请先 把 表头 简化 ，只留 首 行 为 标 题 ，否 则 在链 接 到 Word 中时 会遇 到很多麻 烦 。 现 在，我 要批量打印每个教 师 的环 孕 检 通知书（图 例如 下）： 以下这种复杂的Excel 表格是不行的: 在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从 WROD 中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。 三、邮件合并的具体操作： 我认为，想做这件事情的人必定对 Word、Excel 有一定的基础，因此下面的实例：批量打印每个教师的环孕检通知书，仅仅为熟悉 W...
