三甲创建迎评攻略质控办2018年9月5日目的提升迎评能力规范迎评行为一、如何迎接检查者的提问•1
保持自信、镇静、友善的态度,保持微笑
1•对检查不屑一顾或抵触NO
2遇专家质疑时与之辩论•2
只回答被问到的问题,并说你知道的
不要提供额外信息,尤其当你不是100%确定时
因为检查者会因此利用线索询问更多问题
在回答问题前应谨慎思考,如不清楚评审专家提出的问题,可请检查者再解说一遍
如不知道答案,不要回答:“不知道”,应该说:“我去查一下再回复您”(除外自己的岗位、职责、操作规范等)这个问题我不知道怎么办
必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、海报、网站等方式来帮忙回答问题,不必记忆所有的东西,但必须正确地说出相关资料的查阅位置和方法
回答问题时可以参照政策,尽可能举出制度或流程以支持你的答案
回答问题时,避免使用含糊之词,要自信,且回答“这是我们遵守的标准”
在评审专家面前不要表示和同事的答案不统一,或强调你个人的不同意见或作业方式
(除非专家询问你,并且你确定答案是院部、科室统一规定)•8
要有正面的态度,即认为评审专家是来帮我们改进的,要将他们的意见或建议用在改进上9
科主任在非必要时不可抢先回答问题,应引导员工以正确的方式回答问题,这样有机会使员工做出正确的回答
因为检查者想看到员工怎样做,制度有无层层落实
10参加值班者(含院总值班)做好应急考核和处理问题能力考核的准备11接受对院领导、保健院现状满意度调查时,满意度应≥95%12做好应急传呼、电话考核和模拟案列检查的准备•13
仪表端庄、服装整齐、挂牌规范、文明用语、准时上班
二、如何迎接评审专家的文件材料审查•1
科室内的备查资料要放在全科室人员均可及的位置•2
全科室人员均要掌握备查文件夹中的所有内