下载后可任意编辑南翔会议管理办法一、 目的为了法律规范公司会议管理制度,明确公司会议议题,提高公司会议效率,特制订本管理办法。二、 适用范围2.1 本管理办法适用于南翔板带、震翔金属、鸿翔金属及相关部门组织的会议及管理工作。2.2 无特别情况,公司中高层领导必须参加公司组织的会议,参会人员包括但不限于公司部门经理级及以上人员,生产厂长或负责人以及公司规定的其他应当参加会议的工作人员。2.3 遇特别情况不能参加会议者,需至少提前 2 小时通知会议组织部门,会议组织部门作相应记录。三、 会议程序3.1 公司会议由公司总经理召集并主持,总经理助理或办公室组织召开。3.2 会议组织部门需提前 1 日与公司高层领导确认会议议题,并将确认的讨论议题通知各参会部门,以方便各相关部门做相应准备。3.3 参会人员需提前 10 分钟入场,并携带工作笔记本用以记录会议相关内容;3.4 参会人员应根据顺序逐一汇报前一阶段工作完成情况及下一阶段工作计划;3.5 公司总经理负责对各相关部门工作进行点评,并指导下一阶段工作计划的开展;3.6 会议主持人负责把控会议节奏,不偏离会议议题;3.7 会议组织部门(总经理助理/办公室)负责记录会议内容,并形成会议纪要;会议纪要于次日分发各部门;3.8 会议纪要应由会议组织部门存档,电子版、纸质版各一份,每半年整理造册一次;3.9 各部门依据会议精神以及会议纪要提示,逐项落实相关工作,并向相关公司领导汇报工作进展情况;四、会议管理4.1 参会人员应提前 10 分钟入场,会议迟到者当场捐助水果基金 50 元;4.2 参会人员应携带工作笔记本,记录会议相关内容;4.3 参会人员应将手机调整为静音或关机状态,以免影响会议主持人和会议进程;4.4 参会人员手机响起,应立即关闭,并当场捐助水果基金 50元;如遇特别情况,需示举手意会议主持人,到会场外处理相关事务;4.5 会场禁止吸烟、喧闹,违者当场捐助水果基金 50 元;4.6 所有水果基金当场交纳,会议组织部门保管;五、附件《会议签到表》-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------下载后可任意编辑会议签到表会议时间: 地点: 主持人:序号部门姓名时间会议主要议题及内容浅埋暗挖隧道工艺标准-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------下载后可任意编辑1.竖井1.1 适用范围:本章...