巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩VIP免费

巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩登记卡 第一步：准备数据源（如下图，是本次考生的基本情况，注意：工作表不能有标题） 图一 第二步：创建主文档 启动 Word 2003，首先根据成绩登记卡的实际大小，进行页面设置（页面设置可根据实际情况进行设置），操作步骤如下： ①选择菜单?/span> ②单击“纸张大小”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，在“宽度”框中输入“ 21厘米”；在“高度”框中输入“ 14.9厘米”。(如图 2) ③单击“页边距”选项卡，将上、下、左、右四个页边距全部设置为 1.8厘米。 ④单击“确定”完成。 3 提取并处理数据 根据打印模板即图 3中列示出的学生信息变量，从考生信息表中提取有用信息并加工。要在 A处输入考生号，在Ｂ处输入考生姓名，在Ｃ处输入性别，在Ｄ处输入体育缩码号。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件《体育考试信息.doc》（如图二），从“工具”菜单中依次选择“信函和邮件”“"显示邮件合并工具栏”（如图三），完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图四就是邮件合并工具栏。 图三 图四 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"打开数据源"的按钮（如图五），选择“体育考试信息.xls”文件（如图六），单击打开，然后会再弹出一个“选择表格”的窗口，要求指定使用哪个工作表（图七），在此我们打开“ Sheet1”工作表，直接点击确定，完成数据源设置。 图五 图六 图七 2.插入数据域 . 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（如图八）， 图八 在弹出的窗口中选择“考生号”，然后单击"插入"，如图九： 图九 3. 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口） 重复上述操作数次，依次插入其他元素（姓名、性别、体育缩码号）。全部完成之后，模板就如图十这个样子，（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 图十 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（如图十一），即可看到邮件合并之后的数据（如图十十二），工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 图十一 图十二 第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（如图十三，这适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"...