下载后可任意编辑IT 采购中的合同管理某企业在 IT 采购中在签订数据库服务合同方面遇到了问题，一方面在免费服务期满时，没有及时购买服务，另一方面，出现问题之后，想补签服务合同，但数据库提供商提供的合同条款却非常不合理。在这种情况下，该企业还要不要买数据库的维护服务？这不合理的合同要不要签呢？ 从数据库提供商或服务商购买数据库等 IT 基础设施的维护服务是非常有必要的，是应该购买的，通过正常的沟通签订合理的合同，要亡羊补牢，否则再次出现自身不可解决的系统问题时，还会不能及时解决，而影响业务；同时，要在 IT 采购的合同管理方面进行法律规范，制定合理的管理制度和管理办法，并注意规避不利于自己的采购和合同陷阱，真正做到未雨绸缪，避开类似问题的再次发生。 亡羊补牢：补签合理的服务合同 对于大型企业或单位，应用了信息系统，实行了电子化方式开展业务和办公以后，信息系统是离不开的。系统出现问题会使工作不能正常开展，带来很大麻烦。因此，对 IT 系统以及数据库、服务器、网络等基础设施的维护非常重要。而系统或基础设施的提供商，作为组织 IT 维护服务的第二线或第三线，解决重大的系统问题，应该成为 IT 维护组织体系的一部分，购买系统提供商的服务，与之签订合同是必需的，但是还需要合理、正常的沟通与谈判，签订合理的合同。 尽管前面说的企业在免费服务期满时没有及时购买维护服务，不仅使系统发生问题时得不到系统提供商的及时维护，也使己方作为服务购买者，处在了合同谈判的不利位置，但是该企业也要充分认识到作为服务购买者，己方还是完全具有谈判的能力和优势。在这种情况下，通过了解和参照其他单位在购买该服务时的常用服务条款，与服务提供方进行充分的谈判和沟通，可以获得合理的服务和承诺。假如系统提供商在服务签订合同上都非常不法律规范，并表现出在故意设置一些陷阱，那这样的提供商是不可信的，信任后期的维护服务质量也不会令人满意。该企业可以寻找和选择专门提供 IT 服务的第三方公司来提供维护服务，以取而代之。 未雨绸缪：进行法律规范的合同管理 对于该企业来说，即使签订了合理的数据库服务合同，也没有解决本质上的问题。导致问题发生的根本原因，是因为在组织内部没有实施法律规范的合同管理。因此，IT 部门要和财务管理部门、采购部门、资产管理部门等一起，结合 IT 采购的特点，制定完善的合同管理制度，进行法律规范的合同管理。 合同管理制...
