四川久远银海软件股份有限公司文档编号JYYH-GD-21信息交换管理制度文档版本A0执行日期2024-01-08下载后可任意编辑文档密级：一般 文档状态：[ ] 草案 [√]正式发布 [ ]正在修订受控状态：[√] 受控 [ ]非受控 日期版本描述作者审核 审批2024-01-08A0A 版首次发布 质量小组孙佩连春华 I下载后可任意编辑目 录1.目的12.范围13.职责14.规定14.1.1.允许的信息交换方式..........................................................................................................14.1.2.信息交换策略......................................................................................................................14.1.3.邮件策略.............................................................................................................................34.1.4.管理授权.............................................................................................................................35.记录3 I下载后可任意编辑1.目的保持组织内部或组织与外部组织之间交换信息和软件的安全。2.范围适用于组织内部或组织与外部组织之间交换信息与软件。3.职责1、 管理者代表负责审批新交换方式与对部门负责人的监督。2、 部门负责人负责对本部门工作人员的监督。4.规定4.1.1.允许的信息交换方式1、 电子邮件（E_Mail）2、 电话（手机、座机）3、 传真4、 邮寄或快递：方案、合同5、 公告板：通知、新闻、内部文件6、 其他：Skype 第 1 页下载后可任意编辑4.1.2.信息交换策略以下行为严格禁止：a)发送或者转发与工作业务无关的个人或公司信息；b)发送或者转发虚假、黄色、反动信息；c)发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰的信息；d)发送或者转发发送垃圾信息；e)发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息；f)Email 大小超过限制；g)发送口令、密钥、信用卡等的敏感信息；h)未经授权发送公司机密信息；i)未经授权用个人信息处理设备收发公司内部信息；j)用公司外部账号发送、转发、收取公司敏感信息；k)在非授权情况下以公司的名义发表个人意见；l)发送或者转发可能有计算机病毒的信息；m)使用非授权的电子邮件收发软件；n)在公共场所或者敞开的办公室、没有屋顶防护的会议室谈论机密信息。对于上述行为，各部门负责人在日常工作中随时监督检查，若有发现违规行为，立即按《信息安...
