下载后可任意编辑奕东电子集团有限公司 VMI 客户代管仓操作管理流程1、目的：法律规范 VMI 仓库作业管理流程；2、适应范围：本流程适用于奕东集团公司内部所有存在有客户代管货品的分公司或部门。3、VMI 客户代管仓定义：VIM 仓系指应客户要求，将本公司相关货品寄存在客户仓库代管，而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。4、管理与责任部门：4.1 市场（商务）部：确认并申请设置具有 VMI 代管性质的客户及仓库名称；4.2 市场跟单组：具体操作和管理 VMI 仓运作过程，包括货品调拨通知（手工制作）、出库指引（系统内出货通知单）和库存数据盘点管理；4.3 货仓（成品仓）：负责 VMI 仓库数据管理操作，包括：货品仓库调拨、货品“销售出库”、VMI 仓库存数据管理；4.4 财务部：应收帐款与结算管理；5、操作流程5.1 销售订单：市场跟单员根据客户估计（Forecast）订单，在系统内制作“销售订单”，销售订单数量等于客户估计采购量；跟单员负责适时适量下达相应产品生产计划；5.2 调拨通知单：市场跟单员根据生产及客户供货要求，在系统外制作“VMI 仓调拨通知单”（单据须注明“VMI 仓调拨”字样），通知货仓对“成品仓”与“VMI仓”实施调拨作业；5.3 成品仓进行发货作业，并在系统内制作仓库“调拨单”，此调拨单充当客户送货单打印（字头为“送货单”，注脚为“VMI 仓调拨”），调拨单（出货单）分别送客户签收和跟单员登记，并交一联财务做账。5.4 发货通知单：市场跟单员收到客户实际“采购订单”后，在 ERP 系统内操作“发货通知单（必须注明“VMI 仓出货”）”，并在发货通知单内填写实际的“客户订单号码”；5.5 货仓制作“销售出库单”：货仓根据跟单员在系统内制作的“发货通知单”内容，制作系统“销售出库单（VMI 仓出货）”，出库单“客户联”交由跟单员代表客户签名后与客户对帐确认，原件送财务处理；5.6 财务部制作应收发票：财务部依据上述两张单据正常制作应收发票；6、K3 系统操作流程简图： 7、VMI 仓库退货流程简图：1/3计划生产（系统外）VIM 仓调拨通知单（系统外）（）VMI 仓库调拨单（成品仓转 VMI 仓）销售订单销售出库单销售发票（依“销售出库单”号码）出库通知单客户退货通知单仓库调拨单（VMI 仓转待处理仓）退货仓库调拨单（成品仓转 VMI 仓）补货下载后可任意编辑8、VMI 仓月末盘点操作流程8.1 盘点方案表：月末相关部门制作盘点方案时，将 VMI...
