EXCEL数据透视表在数据分析中的高级运用数字会告诉你事实的真相1数字会告诉你事实的真相2何为数据透视表数据透视表(PivotTable)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。数字会告诉你事实的真相3数据透视表的格式了解数据透视表结构了解几个术语透视表布局的几种方法设置透视表的样式设置报表布局修改字段和项目名称显示/隐藏分类汇总显示隐藏表格总计合并居中字段标签处理数据透视表中的错误值改变字段的汇总方式对数据进行手动/自动排序设置数字格式显示/隐藏空数据项刷新数据透视表复制移动数据透视表数字会告诉你事实的真相4了解数据透视表的结构•透视表分4个区域行标签（行字段）：用于分类字段下的项目，垂直排列列标签（列字段）：用于分类字段下的项目，水平排列数值（数据项）：用于汇总计算字段下的数据报表筛选（页字段）：用于筛选整个数据透视表数字会告诉你事实的真相5透视表布局的几种方法基本布局方法：1、在右侧的字段列表和四个小窗格中拖放字段,或者勾选字段2、注意:勾选字段时・如果字段是文本型,自动出现在行标签区域“”・如果字段是数值型,自动出现在数值区域“”经典布局方法1、即03版的布局方法,直接在字段列表和透视表之间拖放字段2、恢复经典显示模式的方法:右键数据透视表选项勾选经典布局模式→“”→”数据量大,布局出现停止响应怎么办?解决方法:推退布局更新,待全部布局完毕后,再统一更新数字会告诉你事实的真相6设置透视表的样式•创建的透视表是默认的样式和格式,可以根据需要选择一个喜欢的样式・方法:在设计计选项卡中进“”行・不需要默认的样式时,可以清除数字会告诉你事实的真相7设置报表的布局•报表布局有三种1、压缩形式：所有字段压缩一列显示2、大纲形式：所有字段分列显示，分类汇总在顶部3、表格形式：所有字段分列显示，分类汇总在底部数字会告诉你事实的真相8修改字段和项目名称数值字段默认的名称一般为求和项“:销售额、”计计数项“:销售额”,很难看,需要修改名称方法：在单元格直接修改双击字段名称单元格,在对话框里修改字段下的项目名称也可以修改,比如把“当月汇总修改为”“当月合计方法:直接在单元格里修改数字会告诉你事实的真相9显示/隐藏分类汇总在默认情况下,每个分类字段都有分类汇总,也就是我们常说的“小计”。当不需要这个分类汇总时,可以隐藏起来不显方法：右键快捷菜单的分类汇总”****“命令数字会告诉你事实的真相10显示/隐藏表格总计•每个透视表都有两个总计：行总计和列总计行总计：透视表右侧一列或几列的总计列总计：透视表底部一行的总计行总计不需要时，可以隐藏起来，具体方法：“”在数据透视表选项里设置在命令按钮里设置求和项:销售额商品2商品1家用办公用总计城市北京3,362,1411,293,4034,655,544贵阳2,115,557707,9952,823,552杭州3,230,185725,6223,955,807合肥1,873,484512,3982,385,882昆明1,590,2601,125,9042,716,164武汉3,120,159800,8303,920,989郑州2,895,5921,259,1104,154,702总计39,874,19612,078,96451,953,160列总计数字会告诉你事实的真相11合并居中字段标签•当行字段和列字段中有两个以上的字段时，外层的字段项目可以合并居中显示。•“”方法：在数据透视表选项对话框中进行数字会告诉你事实的真相12处理数据透视表中的错误值•如果在数据源中有错误值单元格，或者透视表中使用计算公式，那么数据透视表中也会出现错误值。此时需要将这些错误值进行适当处理（比如不显示）•“”方法：在数据透视表对话框中进行。数字会告诉你事实的真相13改变字段的汇总方式•“”在默认情况下，数值型字段的计算方式是求和，文本型“”字段的计算方式是计数•可以根据实际情况和需要，更改字段默认的计算方式。•方法：“”右键快捷菜单中的数据汇总依据命令或者在值字段对话框...
