中国投资控股公司档案管理制度VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑中国投资控股公司档案管理制度12024 年 5 月 29 日中国滦河国际投资控股公司档案管理办法北大纵横管理咨询公司二○○四年三月目 录第一章 总则..........................................2第二章 档案管理机构及其职责..........................3第三章 档案管理......................................5第四章 档案备份制度..................................7第五章 奖惩条例......................................8第六章 附则.........................................9下载后可任意编辑第一章 总则第一条 目的为了加强中国滦河国际投资控股进展有限公司(以下称公司)的档案管理, 有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。第二条 定义本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有留存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、分析报告、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 管理原则公司的档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。办公室负责档案工作的统一管理,各部门负责本系统的档案管理。第四条 适用范围本规定适用于滦河国际的各部门、下属公司(事业部)。42024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑第五条 第二章 档案管理机构及其职责第六条 档案管理:（一） 公司及各部门、员工都有保护档案的义务。（二） 坚持部门收集、管理文件材料制度:各部门均应指定专(兼)职档案员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知办公室档案管理人员。（三） 由各部门负责的档案资料,在每年 2 月份之前,须将上一年的档案移交到办公室管理（四） 凡本公司印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。（五） 一项工作由几个部门参加办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。第七条 档案管理的职责划分办公室负责档案的综合管理,各部门负责本系统的档案管理:（一） 办公室(总裁办公室、事业部综合管理部、下属公司办公室)职责:1. 负责整个公司档案管理制度的建立健全;2. 负责办公室权限范围内档案的接收、整理、立卷、保管、借阅管理工作;3. 负责指导监督各部门的档案管理工作;4. 负责对各部门档案管理人员...