sap 进阶系列(22):第一篇:财务总览之项目管理中的财务管理(1) 2 .1 0 项目管理中的财务管理 项目管理系统(Project System)是SAP 的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的各种任务,因此它包括了在项目各种阶段的各种功能。SAP 的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。这类项目和销售模块有很强的联系和集成。对 A集团公司来说专业公司从事的工程建设安装项目就属于这种项目。成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,对于 A集团公司来说包括研发项目,投资项目,IT 项目,大型设备维护项目等等。这类项目在各种行业的应用更为广泛。如图1,项目的财务管理是SAP整个财务管理体系中不可缺少的组成部分。 2.10.1 项目的结构 在正式执行一个项目之前,我们必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。明确定义的项目结构为成功的项目计划,执行和控制提供了先决条件。图 2 是 SAP中主要的项目结构对象,以及它们之间的相互关系。 图 2 项目的结构 2 .1 0 .1 .1 项目定义 项目定义(Project Definition)是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。 2 .1 0 .1 .2 工作细分结构 工作细分结构( Work Breakdown Structure)是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间,成本和分配预算。 工作细分结构中的每一项任务被称为 WBS 元素(WBS Elements)。和别的项目结构对象一样,系统在WBS 元素中维护了很多信息。由于信息量比较大,所以系统将相关的信息组织在若干视图中。比如有关于组织结构关系的信息:公司代码,业务范围,工厂(物流模块),设备或功能地点(工厂维护模块),利润中心等等。再比如在基础信息视图中有三个标志: <1>成本计划元素。如果要对这个 WBS 元素计划成本,我们必须指明该 WBS 元素是一个计划元素。<2>成本对象。如果想将实际成本和承诺记录到某个 WBS 元素,我们必须指明该 WBS 元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开,该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单,网络或采购定单...