中 国 邮 政 速 递 物 流 股 份 有 限 公 司 上 饶 市 分 公 司总经理办公会会议制度为完善公司现代企业制度, 规范公司治理结构, 进一步明确总经理办公会议事程序, 保证经理层依法行使职权、 履行职责、承担义务,有效防范经营风险, 促进公司经济及各项事业持续、 稳步、快速发展根据《公司法》 、《公司章程》 的规定,特制订本会议制度
一、总经理办公会议的形式及参加人员1、例行总经理办公会议
由总经理主持负责召集和主持
总经理因特殊原因不能出席时, 可委托一名副总经理召集和主持
会议参加人员为:总经理、 副总经理
根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议
公司班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假
2、总经理特别办公会议
即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议
由总经理主持, 并由总经理指名的有关人员参加会议
二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开
三、总经理办公会议议事规则1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内, 提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则, 由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议
在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权
总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行
5、总经理办公会议成员必须认真负责地