下载后可任意编辑西安海业医疗设备有限公司包装材料、说明书、合格证管理制度文件编号:WI/QT-02版 本:A生效日期:受控状态:分发代码:序号版本修改内容生效日期编制审核批准日期日期日期下载后可任意编辑WI/QT-02:包装材料、说明书、合格证管理制度1
0 目的法律规范各种包装材料、标签的库存管理和生产过程控制,确保在使用前和使用中不丢失,质量不受损害
0 范围本文件适合本公司所有包装材料,产品说明书和合格证的验收、发放和贮存
1 质检部负责对各种包装材料、标签的进货质量检验和试验
2 库管员负责包装材料、标签的收进验收、发出和贮存管理
1 入库管理4
1 库管员在收到包装物、标签后,应根据货物凭证核实名称、规格、型号、数量、重量是否符合规定要求;4
2 将合格证、说明书、包装材料放于指定区域,挂待检牌;4
3 质检部按《检验法律规范》或技术协议规定的抽样方案进行抽样检验;4
4 经检验合格的说明书、包装材料,库管员解除待检标识,分类分批定置存放,填写货位卡、登记台帐,开入库单;4
5 经检验不合格的说明书、包装材料,库管员将其放指定区域,并挂不合格标牌,及时通知采购部处理
2 存放管理4
1 包装箱、中、小包装袋必须分区、分类、分批存放;4
2 货物堆放应保持离地、离墙以及行间有一定距离(<15cm),防止受潮、摆放整齐、稳固、便于存取,保持通风良好,清洁干燥;4
3 说明书、合格证放于专用箱柜里,必须分类、分批存放,防止受潮、污染、虫蛀,保持柜内干净、干燥
3 出库管理4
1 库管员根据车间签发的领料单发料并及时登记台帐和货位卡,并开具出库单;4
2 使用部门领用的包装材料要妥善管理,反对浪费、减少损耗
使用数与被损数做到日清、月结,对无根据的损耗要加倍补偿;4