呼叫中心服务规范第一章用语规范第一条目的为保障规范、统一、专业的服务,提高呼叫中心服务热线的整体服务水平及客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本规范
第二条标准用语1
开篇语开篇语:先生/女士,您好
我是嘉定东方有线网络有限公司 XX 号业务受理专员,请问有什么可以帮您
节日首问语:先生/女士,您好
节日快乐,请问有什么可以帮您
等待用语等待前用语:先生/女士,请您稍等,我帮您核实一下好吗
等待后用语:先生/女士,感谢您的耐心等待……3
空话用语您好请讲、您好请讲,非常抱歉,听不见您的声音,无法为您服务,谢谢您,再见
结束语结束语:感谢您的来电/祝您愉快/祝您晚安,再见
第三条相关用于用语1
礼貌用语在任何时候均使用表示礼貌的语言,如您、请、不客气、谢谢、非常抱歉等,礼貌称呼对方
对方声音小时用语非常抱歉,我听不清楚,请您讲话大声点儿好吗
若仍听不清,需要重复一遍,如果仍然听不清楚:非常抱歉,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗
停顿两秒后挂机
对方语速太快时用语非常抱歉,我不太明白您的意思,请您说慢一点儿好吗
回答客户声音小时用语适当提高音量:XX 先生/女士,请问您现在可以听到我的声音吗
如果对方仍然听不到:XX 先生/女士,建议您换一个安静的地方再拨打过来,好吗
或者:XX 先生/女士,请换一部电话拨打过来,好吗
未听清对方内容时用语非常抱歉,我没听清您的讲话,您再重复一遍,好吗
客户对客服单表的解释不清楚时用语XX 先生/女士,请问您还有什么不清楚的地方,需要我再帮您解释一遍吗
对方咨询公司领导私人或办公电话时用语(1)作为客户代表,我的职责是帮助客户解决问题,请您相信我,我一定会尽力帮助您解决的
(2)非常抱歉,您咨询的问题超出了我们的服务范围,请您通过其他方式查询,好吗
对客服代表进行表扬时用语不客气,