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呼叫中心服务规范VIP免费

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呼叫中心服务规范第一章用语规范第一条目的为保障规范、统一、专业的服务,提高呼叫中心服务热线的整体服务水平及客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本规范。第二条标准用语1.开篇语开篇语:先生/女士,您好!我是嘉定东方有线网络有限公司 XX 号业务受理专员,请问有什么可以帮您?节日首问语:先生/女士,您好!节日快乐,请问有什么可以帮您?2. 等待用语等待前用语:先生/女士,请您稍等,我帮您核实一下好吗?等待后用语:先生/女士,感谢您的耐心等待……3. 空话用语您好请讲、您好请讲,非常抱歉,听不见您的声音,无法为您服务,谢谢您,再见!4. 结束语结束语:感谢您的来电/祝您愉快/祝您晚安,再见!第三条相关用于用语1.礼貌用语在任何时候均使用表示礼貌的语言,如您、请、不客气、谢谢、非常抱歉等,礼貌称呼对方。2. 对方声音小时用语非常抱歉,我听不清楚,请您讲话大声点儿好吗?若仍听不清,需要重复一遍,如果仍然听不清楚:非常抱歉,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?停顿两秒后挂机。3. 对方语速太快时用语非常抱歉,我不太明白您的意思,请您说慢一点儿好吗?4. 回答客户声音小时用语适当提高音量:XX 先生/女士,请问您现在可以听到我的声音吗?如果对方仍然听不到:XX 先生/女士,建议您换一个安静的地方再拨打过来,好吗?或者:XX 先生/女士,请换一部电话拨打过来,好吗?5. 未听清对方内容时用语非常抱歉,我没听清您的讲话,您再重复一遍,好吗?6. 客户对客服单表的解释不清楚时用语XX 先生/女士,请问您还有什么不清楚的地方,需要我再帮您解释一遍吗?7. 对方咨询公司领导私人或办公电话时用语(1)作为客户代表,我的职责是帮助客户解决问题,请您相信我,我一定会尽力帮助您解决的。(2)非常抱歉,您咨询的问题超出了我们的服务范围,请您通过其他方式查询,好吗?8. 对客服代表进行表扬时用语不客气,这是我们应该做的。9.反映客服代表服务态度不好或业务不熟悉时用语非常抱歉,给您带来了不便,我们会在以后的工作中改进,感谢您并希望您继续监督我们的服务!10. 对方报的手机号码有误时用语(1)非常抱歉,请问您的手机号码是 XXX 吗(2)如果对方确认:很抱歉,您报的号码有误,请您再核对一下,好吗?11.投诉后不提供联系电话时用语非常抱歉,若您不提供联系电话,我们将无法与您取得联系,您反映的问题我们将无法为您处理。12. 对方情绪激动,一味抱怨时用语。您的心情...

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