合同招标、评审和签定管理程序VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑1.0目的加强公司合同制度化的质量控制，提高合同管理效率和效益，使其符合上级有关规定，达到预期的效果和目的。2.0适用范围适用于公司 5 万元上的大型工程、装修、建安、采办项目的招商项目的合同管理。3.0职责3.1 经理负责组建项目组，审批和签署合同。3.2 办公室负责合同报审程序、合同执行监督和跟踪管理及合同招标、评审和签定相关资料的归档。3.3 财务部负责生效合同的资金管理。3.4 项目组在经理授权下负责合同的发标、开标、评标、协商合同条款等事项。3.5 各部门根据各自的职责范围负责大型项目合同的策划管理。4.0工作程序4.1 项目确定4.1.1 项目来源4.1.1.1 常阳物业管理公司年度计划中确定的由公司负责执行的项目。4.1.1.2 经公司会议讨论和经理批准的大型工程、装修、建安、采办和招商项目。4.1.1.3 需公司审批，报批同意后的项目。4.1.2 由合同项目提出人提交项目的立项报告，经公司讨论、通过经理审查批准。4.2 项目执行4.2.1 成立项目组项目组一般由办公室、财务部（派人参加）和经理授权委派的相关专业人员组成。4.2.2 标书编制项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。4.2.3 供方调查、选择项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。4.2.4 发放标书项目组组长指定专人（两名组员）按招标文件中所规定的时间和地点给审查合格的供方发放标书，并做好记录；在规定的时间内未到者，视为弃权。4.2.5 收标与截标项目组组长指定专人世间（两名组员）按招标文件中所规定的时间和地点接收供方的投诉文件，超出时间范围即截止收标，并做好封存和记录。4.2.6 开标与评标由项目组成员、有关技术专家和上级监察部门人员共同组成评审小组，对供方单位的投标文件同时开封，汇总整理开标比价文件，并进行公开评审。4.2.7 选标意见评审结束后由项目组组长将选标意见上报经理审批（属权限范围外的，经经理审核后上报公司批准）。4.2.8 合同谈判内部选标意见被批准后，由项目组成员、有关技术专家(或法律顾问)和上级监察部门人员组成的合同谈判小组与重点的供方进行谈判,确定公司关怀的主要问题后,发中标通知书。4.2.9 拟写合同条款下载后可任意编辑项目组成员负责起草合同条款并提交项目组组长确认；有标准合同文本的，要使用标准合同文本。4.2.10 合同审批项目组组长将合同文本上报经理审批。4.2.11 签订合同合同文本批准后，由经理与中标供方签订合同。并由办公室对合同进行盖章、登记、存档...