下载后可任意编辑合同管理法律规范1 目的 法律规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避开因合同风险带来的经济损失。2 适用范围 本法律规范适用于广东 XX 科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外）。3 定义3.1 本法律规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等。3.2 本法律规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。4 内容4.1 总则：4.1.1 公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。4.1.2 合同应当采纳书面形式确认。4.1.3 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应根据标准文本或示范文本的要求填写。4.1.4 如无国家或公司标准示范合同文本的，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全、权利义务清楚。4.1.5 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。下载后可任意编辑4.2 合同管理：4.2.1 人事行政部为公司合同的管理单位。4.2.2 合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核，相关业务部门负责合同的业务审核工作。4.2.3 公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。4.2.4 公司合同管理实行承办人责任制，相关部门的承办人应对其职务行为负责。4.3 合同的订立：4.3.1 合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参加合同谈判。4.3.2 合同签订前，合同承办部门承办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。4.3.3 合同的审批程序： 合同承办人准备好合同草案及合同有关资料→填写《合同审批表》→合同承办部门负责人审核→财务部负责人审核→（法务人员审核）→人事行政部审核→根据签批权限呈总经理、董事长...
