行政人事工作培训课件行政人事•事•人骂声怨声指责声声声入耳急事难事窝囊事事事缠身龙头中枢综合•牵头处理各项日常管理工作•部门效率直接影响整体效率•参谋、协调、后勤、对内对外窗口费用管理文档管理资产管理外围关系工程维修安全管理公文管理会议管理档案管理印章管理宿舍管理卫生管理行政接待固定资产管理车辆管理办公环境管理消防、安全、物业管理党、工、团活动出入控制打印复印名片制作快件收发违纪处理节假日管理组织文化管理考勤管理着装管理(工装)费用控制费用缴纳•易耗品的浪费情况和规范管理(入库、发放、领用登记、报废、回收、合理配置)•水费缴纳(水表登记、水耗统计)•电费缴纳(电表登记、分布、消耗统计)•电话费-长途话费缴纳、网费缴纳(号码、消耗统计)文件收发企业文化合同、档案日常事务•是否签收到位
是否规范统一
•目录、分类、安全、保密•流转性文件证照管理印章管理机要管理文件柜管理•原件、复印件、使用频率、是否有备用备份•签印权限、规范签印、骑缝、责任、安全•机要性文件、保密、目录•物品整理、归类、与采购对照、防水、目录固定资产管理办公用品管理礼品管理•台帐(手工帐、电子帐、汇总、类别、部门、责任人、折旧、报废、更新)•安全、询价、比价、验货、入库、出库、发、领、登•储存、替代物品采购车辆管理借用管理•货比三家(质量、价格、方便、信誉)•公车公用、公车私用、私车公用•登记、删档、催还、统计物业关系房东关系城管关系工会关系邻里关系供货商关系政府关系企业人脉……工程管理网络维护电脑维护水电维修设备维修……防火防水防电防盗日常巡视•灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训
•亦漏水位置、巡视、维修杜绝、抢修沟通•人走关灯、乱接乱搭、线路老化、电压限额•锁门、铁栅门、钥匙、门禁卡消权、值班、电脑密码、加锁存放•防微杜渐、及时处理心里有数、眼里有活、手上有准、嘴上