车辆管理制度 管理部 【2024】第 12 号版次（A 版） 编 写 人： 制定日期： 2013-12-18 批 准 人： 执行时间： 下载后可任意编辑 车辆管理制度1.0 目的1.1 加强和法律规范公司车辆管理，使车辆使用有序、合理、高效、安全。1.2 最大程度地满足公司各业务部门的用车需求。2.0 适用范围适用于本公司所有车辆。3.0 用车人员申请范围及对驾驶的要求3.1 公司销售人员、技术支持、财务、人事，采购需要外出办公事的可以向公司申请用车。3.2 员工因发生如下情况可以申请公车私用：3.2.1 员工本人或员工家庭成员出现生病或紧急情况需要用车的，可以向公司申请用车。3.2.2 员工自备交通工具出现维修故障等问题不能正常使用（上班路程比较远，坐公交不方便）如公司车辆处于闲置状态下，员工在其车辆维修故障处理期间，可以向公司申请用车。3.2.3 员工申请公车私用期间的汽油费由本人承担（根据车辆的油耗测算）。私用期间车辆发生交通事故违章的相关损失及赔付由驾车人自行承担，公司不予报销。3.3 员工非紧急事项的私事用车不得申请公司车辆。3.4 所有申请用车人员必须持有合法驾照并有一年以上的熟练驾驶经验,否则不予批准。因驾驶经验不足申请用车造成的一切后果由本人承担。（需进行驾驶技能测试）。4.0 职责与权限4.1 管理部负责公司所有机动车辆的日常管理工作。4.2 管理部行政主管4.2.1 负责公司各类用车的审批工作。4.2.2 督导人事专员、车辆驾驶人员（用车人员）履行车辆管理职责并按月予以下载后可任意编辑检查。4.2.3 根据人事专员、车辆驾驶人员（用车人员 ）车辆管理职责履行情况提出奖惩建议，并报总经理批准执行。4.2.4 负责核准车辆维修、保养作业。4.2.5 负责处理车辆事故、损坏、失窃等异常事件。4.2.6 负责对车辆费用支出进行审核。4.2.7 负责根据公司用车计划组织实施车辆购置并办理相关手续。4.2.8 负责对车辆驾驶人员（用车人员）出差、请假等进行审核。4.2.9 负责制订、监督执行及完善本车辆管理制度。4.3 人事专员4.3.1 根据经审批的《用车申请单》合理安排用车。车辆调度原则：①销售业务优先；②重大事务优先；③重要宾客优先；④成本控制，合理节约。对近似方向、时间的用车要求尽量合用，以减少用车次数与成本。4.3.2 负责公司车辆档案管理工作，车辆档案包括：机动车登记证；车辆购置税完税证；购车发票复印件；车辆保险单及保险合同；行驶证复印件；车辆使用手册与保修记录卡等。...
