下载后可任意编辑会议预订协议书甲方: 乙方:本着互惠互利、平等自愿的原则,经甲、乙双方友好协商,现就乙方在甲方预定会议的相关事宜,达成如下共识:一、会议预订信息1、会议日期乙方在甲方酒店预订的会议日期:_________年______月______日至_________年______月______日。2、会议地点甲方为乙方会议预留会议场地:__________________。3、会议价格1)乙方支付给甲方会议场地使用费用:_________半天,_________元/半天,合计:_________元。4、会议人数乙方估计参会人数:_________人。5、会议台型乙方会议台型:□ 回形式、□ 课桌式、□ 剧场式、□ 鱼骨式、□ 混合式6、甲方提供服务7、乙方会议要求8、会议场地使用约定1)甲方无偿提供给予乙方会场布置时间,具体时间视甲方营业情况而定;2)乙方在会议过程中,应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具,如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的,需照价赔偿;3)甲方无偿向乙方提供会议当天,会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。二、客房预订信息1、会议入住日期乙方参加会议人员入住客房日期:_________年______月______日。2、会议退房日期乙方参加会议人员退客房日期:_________年______月______日______时之前。3、客房使用价格1)豪华单人间:_________元/间,会议期间使用_________间;2)豪华标准间:_________元/间,会议期间使用_________间;3)商务套房:_________元/间,会议期间使用_________间;4)日式房:_________元/间,会议期间使用_________间;5)豪华套房:_________元/间,会议期间使用_________间;6)估计合计费用:_________元。4、客房使用约定1)乙方会议期间,甲方( □ 是/□ 否 )撤掉乙方使用客房内的有偿消费品;2)乙方会议期间,甲方( □ 是/□ 否 )撤掉乙方使用客房内的外线电话;3)乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具;如有损坏或丢失则需照价赔偿。4)乙方如在使用客房过程中,发生额外消费,将根据甲方牌价收取实际发生的相关费用下载后可任意编辑三、餐饮预订信息1、会议用餐时间1)_________年______月______日(□ 午餐 /□ 晚餐 );2)_________年______月______日(□ 午餐 /□ 晚餐 );2、会议用餐地点甲方为乙方会议预留用餐场地:__________________。3、会议用餐人数乙方估计用餐人数:_________人。4、会议用餐形式1)_________年______月______日(...