下载后可任意编辑会议预订协议书甲方: 乙方:本着互惠互利、平等自愿的原则,经甲、乙双方友好协商,现就乙方在甲方预定会议的相关事宜,达成如下共识:一、会议预订信息1、会议日期乙方在甲方酒店预订的会议日期:_________年______月______日至_________年______月______日
2、会议地点甲方为乙方会议预留会议场地:__________________
3、会议价格1)乙方支付给甲方会议场地使用费用:_________半天,_________元/半天,合计:_________元
4、会议人数乙方估计参会人数:_________人
5、会议台型乙方会议台型:□ 回形式、□ 课桌式、□ 剧场式、□ 鱼骨式、□ 混合式6、甲方提供服务7、乙方会议要求8、会议场地使用约定1)甲方无偿提供给予乙方会场布置时间,具体时间视甲方营业情况而定;2)乙方在会议过程中,应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具,如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的,需照价赔偿;3)甲方无偿向乙方提供会议当天,会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统
二、客房预订信息1、会议入住日期乙方参加会议人员入住客房日期:_________年______月______日
2、会议退房日期乙方参加会议人员退客房日期:_________年______月______日______时之前
3、客房使用价格1)豪华单人间:_________元/间,会议期间使用_________间;2)豪华标准间:_________元/间,会议期间使用_________间;3)商务套房:_________元/间,会议期间使用_________间;4)日式房:_________元/间,会议期间使用_________间;5)豪华套房:_________元/间,会议期间使用_________间;6)估计合计费用:_