1 / 8 日常事务文书写作及排版要求一、公文的格式要求（一）用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4 型（210mm×297mm ）。（二）印装格式印装格式是指公文的印装和装订格式，《中国共产党机关公文处理条例》 规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。⋯⋯左侧装订” 。（三）文面格式1.眉首部分位于公文首页上方， 红色反线以上位置。 包括以下要素：（根据需要，已适当删减）（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编排。发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。如社团字〔2011〕7 号，表示这份文件是校学生社团联合会2011 年所发的第 7 份文件。联合行文只标注主办机关发文字号，用3 号仿宋字体居中排布。（6）签发人注：发文字号之下4mm 处印一条与版心相宽的红色反线，党的文件红色反线中间加“★” 。字号上方空出五行，下方空出两行，供打印文头使用。2.主体部分由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。（1）标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。引用被批转、转发的公文标题时，也不要加书名号。公文标题形式上可分为一行或多行居中排布；多行式标题回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题位置在红色反线下空两行，用2 号方正小标宋简体字。（2）主送机关主送机关即公文的受理机关。用3 号仿宋体字印刷，位于标题之下，正文之上。（3）正文正文是公文的主体部分，是该份文件的内容。注：公文书写在文字表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，篇幅简短。语句合乎语法规范，正确使用标点符号，使用法定计量单位。正文中的层次结构序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“ 1.”，第四层用“（1）”。（4）附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料（图标、名单、说明等） 。在形式上，附件是公文正文内容的一个有机组成部分。公文如有附件，应当在正文之后注明附件的名称。附件较多时， 应注明附件的顺序和名称。发布的法规规章、转发批发的文件、领导讲话稿等都不是附件。（5）成文日期一般用小写汉字写明具体的年、月、日。（6）发文机关署名和印章印章是发文机关表示对公文负责，也是公文生效的标志。 《国3 / 8 家行政机关公...
