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最新完美版XX电子厂ISO16949文件控制程序VIP免费

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××厂程序文件第 1 页 共 9 页编号: YB/QP(4.2)-1 文件控制程序更改级别: 00 1. 适用范围1.1 为了对本厂质量管理体系所要求的文件予以有效控制,确保各相关场合所使用的文件属有效版本,特编制本形成文件的程序。本程序适用于本组织质量管理体系所需的如下各类文件:——有关方针方面的文件,包括质量手册;——过程控制文件(质量计划、程序文件);——完成规定任务的各种规程和指导性文件;——与质量管理体系相关的外来文件,包括引用的国际、 国家、区域和行业标准(工艺、技术文件)、合同及相关方的文件;——质量记录,等。1.2 通过本程序文件的实施,以确保:a. 文件发布前得到批准,以确保文件是适宜、有效的;b. 对文件进行定期评审,必要时进行修订,并再次批准;c. 确保在使用场所,只可得到相关文件的有效版本;d. 确保文件保存清晰,易于识别和检索;e. 从所有发放和使用场所及时收回作废文件,以防止误用;f. 对出于满足法律要求和技术积累的目的而保留的任何已作废的文件,进行适当的标识;g. 确保外来文件得到识别,并控制其发放;h. 确保识别文件的现行修订状态;i. 作为质量记录的文件,应予以控制。2. 职责分配2.1 综合管理部和技术质量部负责本程序的贯彻实施,并对各部门文件处置进行监督和指导。2.2 综合管理部负责管理类文件,技术质量部负责技术类文件的管理。凡属各部门制订、发放的文件,应报相应主管单位备案归档。2.3 各部门设专人负责管理属本部门贯彻实施和签收、制订、发放的文件。3. 程序描述3.1 文件的分类:a. 按文件来源分:内部文件、外来文件;b. 按文件类别分:质量体系文件、经营性文件(合同、协议相关方文件等)、行政法规性文件、工艺和技术类文件,等;c. 按文件受控状态分:受控文件、非受控文件。××厂程序文件第 2 页 共 9 页编号: YB/QP(4.2)-1 文件控制程序更改级别: 00 3.2 受控文件的程序描述3.2.1 内部受控文件的程序:a. 文件制订提出部门拟订制订文件的要求;b. 文件的编制;c. 文件的审核(评审);d. 文件的批准;e. 文件的发放;f. 文件的签收、使用;g. 文件的修订;h. 文件的作废;i. 文件的管理、归档。3.2.2 外来受控文件的程序a. 文件的收录(编号);b. 文件的批转;c. 文件的发放;d. 签收、使用;e. 文件的管理;f. 文件的归档。3.3 受控文件控制程序流程图3.3.1 组织(及所属部门)制订、发放的受控文...

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