下载后可任意编辑福建煤炭工业基本建设有限公司厦门分公司施工现场材料控制管理制度一、 目的材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成
为更好地利用资源,节约开支,杜绝浪费,特制定如下规定二、 适用范围本制度适用于施工现场原材料管理及采购三、 权责四、 内容 (一)、材料验收与入库制度施工场地所需的材料经采购员采购回场后,应进行材料的验收
(1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库
(2)、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具《入库单》,在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息
且应在入库单上注明采购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处应采纳临时入库形式,开具材料临时入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货
(3)、所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,实行点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约
(4)、对大宗材料、高档材料、特别材料等要及时索要“三证” (产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章
对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因
(5)、入库单应一式三联
一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议
一联交于采购人员,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证
最后一联应有仓库保管人员留挡备查
(6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待后仔