下载后可任意编辑石油化工工程监理材料管理程序材料管理程序在石油化工工程中,设备、材料的投资约占总投资的 60-70%,所以对设备、材料的管理在工程管理过程中占有很重要的地位
通过对设备、材料的质量控制与采购控制,以实现在规定的时间内采购到质量合格的产品,运抵到施工现场,来保证工程建设的质量与进度需要
监理公司做为工程建设的一方对设备、材料的管理是做好监理工作的关键,所以特制定本管理程序
一、设备、材料采购过程的监控1.在工程开始前,监理公司要求总承包单位安排专职人员负责设备、材料的管理工作,并将人员名单报建设单位/监理单位备案
2.单项工程开工前,监理公司要求总承包单位建立设备、材料的质量控制体系和采购管理程序报监理公司,监理公司用 3 个工作日进行审查与确认,达到质量控制体系健全,采购管理程序完备可行的目的,报建设单位备案
3.初步设计审查通过后,总承包单位将采购计划书报建设单位,采购计划应满足工程进度需要
监理公司用 7 个工作日进行审核与确认,并将结果报建设单位备案
4.监理公司监督总承包单位对设备、材料采购工作计划实施的全过程,并对到货进度计划进行跟踪检查,实行必要措施,以防止质量偏差及延期供货
5.供货厂商的确认对于重要设备、大宗材料的供货厂商,总承包单位应有选择的报出国内外厂商名单(国内厂商应为中石化的资源厂商),并对特别材料的选厂原因有所说明
由监理公司用 5 个工作日对供货商资质进行预审,将预审结果报建设单位审批后方可生效,供货厂商名单一经建设单位确认,总承包单位不能在名单外采购设备及大宗材料
6.参加国内外重要设备采购的技术谈判建设单位/监理单位将参加总承包单位组织的对于技术复杂、质量要求高、加工难度大、制造周期长的重要设备、材料采购的技术谈判
总承包单位应在谈判前 7 个工作日书面通知建设单位/监理单位,并附有与之相关的技术资料、厂商简介、近期业绩等