平川职业技术学校各处室岗位职责平川职业技术学校办公室工作人员岗位职责办公室主任：张国富1、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作，一定要保证文件传送的时效性和BaoMi性；2、负责学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布以及广告牌内容的审核工作，一定要保证文字的准确性；3、负责校长办公会、校委会等重大会议的筹备、协调等工作。做好会前一切准备，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；4、负责教职工考勤考绩工作；严格监督教职工按时上下班。安排节假日、寒暑假行政值班工作；5、负责与上级机关部门沟通联系；学校内部各处室、年级之间的协调工作；6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作；7、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；8、做好学校印章的保管。负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作；9、负责学校教师办公室的分配工作；办公室副主任：牛宇1、起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等；2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作；3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格BaoMi 制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每年度12 月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存；4、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作；5、协助主任做好教职工职称评聘工作，协助退（离）休教职工到校开展活动；6、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；7、协助起草以学校名义上报的行政公文、公函等；8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；9、负责文件的报送工作；办公室干事：刘群1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作；2、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作；3、协助做好学校对外宣传工作，广告登记以及广告牌布置，协助做好校园新闻报道和校园网发布工作；4、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；做好考勤考绩情况统计工作，协助学校档案室的管...
