下载后可任意编辑浅谈如何科学管理地方高校招标档案浅谈如何科学管理地方高校招标档案 李诗吟 彭臻 摘 要 地方高校招标档案一直是反映高校建设的第一手资料，招标档案作为高校招标活动的全程记录，对高校招标工作有重要影响。但地方高校招标档案管理工作一直是档案管理中的薄弱环节。本文以在高校招标档案管理工作的经验，提出科学管理招标档案的措施。只有招标档案管理工作顺利开展，才能给高校的教学、课外活动、科研环节提供优质的后勤保障，对于相关部门的审计工作也能给予足够的支撑材料。 关键词 地方高校 招标档案 科学管理 一、引言 我国地方高校是具有独立的法人资格以及能够承担民事活动的个体单位。在高校进展过程中，各类招标活动越来越多，招标已然成为高校基础建设和物资提供的重要来源。随着招标活动的增多，招标档案也随之增加，科学管理招标档案，能够为高校档案管理的法律规范化起到良好作用。如何科学管理招标档案，是目前急需解决的问题，也对高校进展有重大意义。 二、招标档案管理工作中存在的问题 由于高校招标工作在我国的进展时间较短，档案管理的工作还不够完善，以致高校的档案管理工作开展不顺，重点表现在以下几个方面。 （一）招标档案管理的意识薄弱 在很多地方高校中，招标档案的收集工作往往侧重于招标收尾阶段，忽视了整个招标过程中的档案收集和整理。而管理招标的相关部门往往对招标的前期准备以及招标的过程更加上心，将档案管理的征集工作放在最后进行，体现了其对招标档案管理的重要性认识不足，有可能在招标过程中因为档案的收集不齐全，使招标工作的开展大多比较盲目。 （二）制度缺失致使招标档案管理者的职责不清楚 由于高校招标进展时间短，招标档案的管理制度不健全，导致管理者对档1下载后可任意编辑案管理工作的认识不清楚。在招标过程中，部分招标管理人员对招标档案管理的归属认识不足，以为其工作归属于高校的档案机构管理，缺乏有效的沟通，使得在实际工作中档案收集较为困难，项目资料的完整度不高。 （三）招标档案管理人员的专业性不强 高校对招标档案管理的重视度不够，有很大一部分原因是档案管理人员对其工作的重要性认识不足。高校招标档案管理人員有很多都是身兼数职，缺乏固定的专业管理人士，导致招标档案管理的随意性。 三、高校招标档案管理的应对措施 （一）建立严谨的招标管理制度 根据国家相关文件以及有关单位对档案管理的实际要求，结合高校招标特点，...
