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办公区管理制度

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1 办公区管理制度 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定: 第一章 办公环境 第一条 办公桌的摆设应统一规范。 第二条 非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和 电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序。 第三条 任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制 止。 第四条 各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。 第五条 工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。 第六条 注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随 地 吐 痰 等 。 第七 条 办公区内及 个 人席位不得张 贴 、悬 挂 、摆放各类 与 本工作无 关 的宣传 品及 娱 乐 饰 品、挂 件。 第八 条 需 要进 行宣 传 活 动 时,应按 有关 程 序,经 主 管部门同 意后 ,在规定的地 点 张 贴 、悬 挂 和摆放宣 传 品,并做到及 时清除 。 第九 条 办公室 内离 人后 要随 手 关 好门窗 、电灯 、电脑、空 调 和饮 水 机 等 。 第二章 工作人员行为规范 第十 条 公司工作人员佩 戴 的胸 卡 ,由 公司统一制作;工作人员必 须佩 戴 胸 卡 上 班 ,相 关 证 件不得借 予他人使 用。 第十 一条 公司职 工应严 格 遵 守 各部门作息 制度。 第十 二条 上 班 打 卡 后 不得外 出 吃 早 点 或 办私 事。 第十 三条 进 入 领 导 或 其 他部门办公室 要敲 门,公司员工与 员工必 须以职 位称 呼 。 第十 四条 着 装 、仪 表 与 礼节 2 1 、公司办公区为公司员工办公的公共场所,所有员工均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表,不得披头散发、不修边幅,穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等; 2、皮鞋擦得干净、光亮无破损;男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐,以黑色最为普遍;女员工应穿与肤色相近的丝袜,袜口不要露在裤子或裙子外边; 3、微笑服务,主动与客户、长者、领导打招呼;注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢; 4、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责; 第十五条 移动与活动 1、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公。 2、工作人员在办公区内应行动轻缓。 3、公司...

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