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办公室现场5S管理实施细则(试行版)

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YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S 管理实施细则 A/0 1 办公室现场5S 管理实施细则 1 目的 为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,实现办公区域 5S 定置管理,特制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于公司各项目、职能部门。 3 术语 3.1 5S:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(自律,提高个人修养)。 3.2 定置管理:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画上投影线或定置标记,贴上标签,使其一物一位,物归其位。 4 职责 4.1 品质管理部职责:负责全公司办公区域 5S 管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S 管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。 4.2 其它各相关职能部门和项目职责:负责参照本办法的管理要求及5S 定置管理的原则,结合本部门工作区域办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查。 5 管理内容 5.1 定置标准 5.1.1 办公室物品配置及定置标准 5.1.1.1 卡座办公桌桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历 、一个口杯 、一部电话 (需要时 );打 印 机 、传 真 机 (房 间 需要时 )定置摆 放,其它物品不 得摆 放。 5.1.1.2 卡座办公桌桌面物品定置位置:(见 附 件1) YXPS/WI-03-PZ-15 办公室现场5S 管理实施细则 A/0 2 5.1.1.3 非卡座办公桌(电脑桌)桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。 5.1.1.4 非卡座办公桌桌面物品定置位置:(见附件 1) 5.1.1.5 办公室地面物品定置位置:各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。 5.2 管理要求 5.2.1 各职能部室按照办公定置图和 5S 管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各单位不得随意移动。确需调整定置图,需专题报告并附新的办公定置图报品质管理部审批后方可实施。 5.2.2 办公室(含会议室等)墙面、管线等要求: 5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂...

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