办公用品管理办法

文件编号： 版号/修改次数：A/0 文件名称：办公用品管理制度 页码：共 5 页 办公用品管理制度 1、 目的 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 2、 适用范围 本制度适用于集团各中心及各子公司。 3、 办公用品的分类 3.1 按使用性质将办公用品分为固定资产类办公用品及非固定资产类办公用品两大类，其中非固定资产类办公用又分为消耗品及非消耗品； 3.2 固定资产类办公用品主要指：电脑及大型配件、打印机、文件柜、空调、风扇、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品； 3.3 非固定资产类办公用品包括： 3.3.1 消耗品：主要指低值易耗，无法回收重复使用的办公用品。如签字笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、钉书钉、透明文件袋、白板笔、修正液、打（复）印纸、萤光笔、印泥等； 3.3.2 非消耗品：主要指低值但不易耗，可回收并重复使用的物品。如：装订机、割刀、插线板、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、笔筒、长尾夹、文件夹、鼠标垫、单（双）文件资料夹、文件整理框、电话机等。 4、 办公用品管理责任部门 4.1 行政部： 4.1.1 负责办公用品采购、出入库登记、发放、内部盘点等工作； 4.1.2 负责办公用品合格供应商的考察、筛选、合作协议签订； 4.2 财务部：负责固定资产类办公用品的定期监督盘点工作； 4.3 各中心及子公司各部门：负责提交办公用品购买计划、维护、申请、领用、管理等工作。 5、 办公用品申请与审批 5.1 办公用品原则上于每月25 日前由需求部门根据本部门办公用品使用情况 向所在公司行政管理部门提交《办公用品需求表》（附件 1）； 5.2 行政管理部门接到《办公用品需求表》后，结合所在公司的行政费用预算情况对需求的合理性 进 行审核 ，对符 合申请要求且 在费用预算内的办公用品，进 行统 一 采购； 5.3 如遇 临 时 办公需要，需提交办公用品增 补 申请，以OA 形 式 申请审批后方 可购买,临 时 申请用品采购按 轻 重缓 急 由行政部安 排 ； 6、 办公用品采购 6.1 办 公 用 品 的 采 购 原 则 上 采 取 定 点 采 购 ， 非 固 定 资 产 类 办 公 用 品由 行 政 专 员 按 需 求 于 每 月 28 日 前 联 系 指 定...