办公用品管理规定 第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。 第二章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 第二条 办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。 第三条 采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。 行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条 验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条 各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许 各部门在提 出 “购买办公用品申请表 ”的前 提 下 进行采购。在这 种情况下 ，行政部门有权 进行审 核，并 且 把 审 核结 果连 同 申请书 一起保存 ，以作 为 日后使 用情况报 告 书 的审 核与检 查 依据。 第三章 办公用品的分类 、领 用及报 废 处 理 第 六 条 办 公 用 品 分 为 消 耗 品 、 管 理 消 耗 品 及 管 理 品 三 种 。 1.消 耗 品 ： 铅 笔 、 刀 、 胶 水 、 胶 带 、 大 头 针 、 图 钉 、 复 写 纸 、 标 签 、 便签 、 橡 皮 、 夹 子 等 。 2.管 理 消 耗 品 ： 签 字 笔 、 圆 珠 笔 、 修 正 液 、 笔 记 本 、 信 封 、 白 板 笔 、 固体 胶 等 。 3.管 理 品 ： 剪 刀 、 钉 书...
