办公用品采购管理规定 1 目的： 为 了 加 强 公 司 办 公 用 品 采 购 管 理 ， 进 一 步 规 范 行 政 工 作 ， 提 高 工 作 效 益 ， 切 实 推 进 公 司 发 展 ，现 制 定 本 规 定 。 2 适用范围 凡 本 公 司 办 公 用 品 采 购 管 理 ， 均 依 照 本 办 法 。 3 引用文件 无 4 定义 4.1 办 公 用 品 采 购 管 理 指 除 物 资 部 采 购 以 外 ， 由 办 公 室 负 责 费 用 支 出 的 项 目 ， 一 律 归 入 办 公用 品 采 购 管 理 范 围 ， 主 要 包 括 ： 4.1.1 办 公 家 具 、办 公 设备采 购 ； 4.1.2 办 公 用 品 采 购 ； 4.1.3 业务书籍购 买； 4.1.4 车辆费 用 支 出 ； 4.1.5 会议费 用 ； 4.1.6 通讯费 用 ； 4.1.7 资 料、文件材料费 ； 4.1.8 业务招待费 ； 4.1.9 其他日常办 公 支 出 。 4.2 根据办 公 用 品 的 性质， 将办 公 用 品 分为 消耗品 和非消耗品 。 4.2.1 消耗品 ： 铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品 、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗 、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 4.2.2 非消耗品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。 5 职责 5.1 办公用品采购管理由办公室物品管理统一负责，各部门未填写《办公用品申购单》及未经办公室审批擅自购买，财务不予报销。 5.2 办公用品采购管理一律实行比价采购原则，要在请款前出具询价报告； 5.3 采购由办公室指派专人负责，申请部门如对采办对象有具体品牌型号等要求，可会同办公室共同办理； 5.4 办公室需建立办公用品采购管理业务商档案，每类办公用品采购管理对象至少有四个以上业务对象可供选择，招待饭店及车辆维修机构要分出上、中、下三个不同层次，每层次至少四个业务对象可供选择。 6 工作内容 6.1 采购申请 6.2 询价 6.3 采购 6.4 验收 6.5 领用 6.6 保管 7 工作程序 7.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 ...
