办公设备管理办法(暂行)V1.0 1 、目的 为明确公司办公设备的配置标准,以及规范公司办公设备的需求、调配、使用、保管、维护和报废流程,以提高公司办公设备的使用效率,有效控制费用,特制定本办法。 2 、适用范围 本办法适用于北京东方信联无线通信有限公司总部及各地分支机构。 3、名词解释 3.1 固定资产:是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等经营性资产,及单位价值在 1000 元以上或者使用年限超过一年的非经营性资产。 低值易耗品:设备单价在 1000 元以下,非一次性消耗且使用年限在一年以上,不属于固定资产管理范围的办公设备,不包括办公耗材等。 3.2 办公设备分类 按照使用责任人分类: 公司类设备:运输设备、房屋建筑物; 部门类设备:IT 外设、办公桌椅、测试设备、测试手机、数码相机、工具; 员工类设备:笔记本电脑、台式电脑。 4、管理程序 4.1 公司办公设备的管理归后勤管理部,其中工程类仪器(包括工程测试设备、测试手机、数码相机和工具)由工程技术部负责统一保管。 4.2 办公设备的申请 4.2.1 办公设备的申请需参 照《 关 于办公设备配发 标准的规定(V1.0)》(见 附 件 )执 行 。 4.2.2因 工作 需要 ,确需购 买 办公设备的部门及分支机构,须 填 写 《 固定资产申请单》 或《 低值易耗品申请单》(见 附 件 ),申请单应 详 细 注 明品名、型 号 、数量 、金 额 、用途 ,并 附 上供 货商 报价单。 4.2.3各分支机构每 月 15日 将 当 月 的《 固定资产申请单》 或《 低值易耗品申请单》 报大 区 业务 助 理,由业 务 助 理汇 总并 交 大 区 经理审 核 签 字 后,统一报后勤管理部资产主 管处 。总部各部门的申请由部门负责人、主 管领 导 审 核 签 字 后于每 月 20日 报至 资产主 管处 。工程类仪器的申请由工程技术部统一负责。后勤部资产主 管当 月 汇 总后依 照办公设备申请核 决 权 限审 批 ,并 将 结 果反馈给助理。同意由分支机构当地购置的办公设备申请,分支机构须严格按照后勤管理部批复执行,在见到审批结果后方可实施采购。 办公设备申请审批核决权限 审核人 标准 分支负责人/部门负责人大区经理/主管领导 后勤经理 财务经理 行政总监 达到配置标准 审 审 审 审 注:超过配置标准的, 5000 元以内(含5000 元)的须行政总监审核,...