下载后可任意编辑会议管理流程指引12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 22024 年 4 月 19 日地产公司工程中心会议管理流程指引第 1 页，共 11 页会议管理流程指引 年 9 月下载后可任意编辑32024 年 4 月 19 日地产公司工程中心会议管理流程指引第 2 页，共 11 页前 言为使工程中心各职能部门了解各类会议的流程、明确各部门从会议筹备至会议结束各环节中的职责，特制定本指引手册。本指引手册适用于区域公司工程中心及各职能部门、各项目部。本指引手册经过阐述会议类别、重要事项、流程、操作指南、及会前准备等，达到给会议组织人提供会议组织指引的目的。希望各部门能仔细阅读本指引手册，顺利组织各类会议。重庆区域公司工程中心二〇一六年九月二十六日1. 会议类别及会议事项1 .1 会议类别一览表下载后可任意编辑 42024 年 4 月 19 日地产公司工程中心会议管理流程指引第 3 页，共 11 页1工程中心月度运营/项目周运营会2职能中心（部）周例会3专业部门工作会下载后可任意编辑52024 年 4 月 19 日地产公司工程中心会议管理流程指引第 4 页，共 11 页1 .2 工程中心月度运营/项目周运营会会议事项一览表区域公司各项目月度运营会议、周运营会1会议类别会议性质主要对项目实施阶段本月各部门计划完成率、设计变更完成率、收方签证完成234各项目各板块依次汇报，领导点评会议议题（议程）参会人员工程中心、各项目经理、技术负责人、成本专员、设计专员、业务报建专员、56会议主持人会议周期工程中心运营经理/项目经理月度运营会：工程中心每月组织一次；项目周运营会：项目每周组织一次7会议通知月度运营会周运营会工程中心项目部应提前准备好运营会相关会议资料，即项目运营会纪要。89会议资料准备监督协办部门工程中心书写签发10 会议纪要 发送时间发送范围周运营会由各项目内业完成会议纪要；月度运营会由工程中心文员完成会议纪要，并发送给所有参会人员。存档要求下载后可任意编辑 62024 年 4 月 19 日公司集团会议管理流程指引手册第 5 页，共 11 页1 .3 职能中心（部）周例会会议事项一览表职能中心（部）考评会议事项一1会议类别会议性质部门周例会职能中心/各部门员工汇报上周各项工作的完成2情况，及下周的工作部署。34会议议题（议程）参会人员部门各成员依次汇报，领导点评。职能中心/部门负责人、部门全体员工56会议...
