关于印发《辽东学院教学档案资料指导性目录》的通知(辽东学院教发〔2008〕72号)各二级学院、教学部、中心及相关部门:教学档案资料是学校教学工作方针政策的真实写照,是教学管理的重要内容,是教学活动和教学评估不可缺少的重要依据和主要资料,同时也是了解办学历史、考查教学内容、总结经验教训、提高教学质量、改进教学管理的重要信息源
为进一步加强教学档案资料的收集与管理,更有效地保护和利用教学档案资料,根据《辽东学院教学管理工作条例》和《辽东学院教学档案资料管理指导意见》要求,特编制辽东学院教学档案资料指导性目录
一、教学档案资料指导性目录是教学资料收集、整理、归档的参考性目录,旨在为各部门记录教学活动过程、保存教学活动材料、整理和建设教学档案提供指导和参考
各部门可参照本目录建立教学档案,但不是必须按本目录建立部门档案资料管理体系可以根据部门档案建设经验和管理习惯编制目录
二、教学档案资料指导性目录基于教学活动过程形成,反映了日常教学活动与教学管理的基本过程和主要内容
目录体系与归档材料遵循教学活动规律,保持教学材料的历史联系,基本符合教学活动计划、执行、总结、反馈评价的过程管理要求,体现了教学档案规范化、痕迹化的建设标准,并力求满足办学历史记录、自然情况介绍与综合数据统计的教学档案功能要求
三、教学档案资料指导性目录是日常教学管理参考目录
基于指导性目录形成的归档材料主要是在日常教学、教学管理和学生学习“教-学-管”过程中形成的原始记录、原始材料、统计数据和总结材料
这些材料具有原发性、客观性、综合性特征,是各种评估、检查所需档案材料的基础性材料,在评估、检查中可根据具体要求调用本档案资料或在此基础上汇总、统计
四、各部门应根据部门教学与管理需要,进一步加强教学档案资料建设与管理工作,调整和补充教学资料,整理和规范教学档案
教学活动具有复杂性、综合性,教学档案建设有一个逐步完善的