下载后可任意编辑工程项目产品借库工作流程管理12024 年 5 月 29 日文 件 名 称 :文件编号 BOCOM--SM—PMC003A工程项目产品借库程序指引版本号 A修订号 页数 6一、 目的:确立产品借库的工作流程,法律规范和明确各个相关部门的相应职责,确保工程所急需的产品及配件能准时、正常有序的进行计划采购和发货,以保证项目的正常进行
二、 范围:为保证工程项目的紧急物料需求,在未填写出货申请单而预先从公司仓库借出的成品和配件均适用
三、 职责:1、副总经理:审批
2、合同营运助理:制定,联络各个环节的工作
3、仓管员:产品的出货工作
四、程序细则:1、 工程需求产品的申请:1
1、由各分公司相关业务人员根据工程项目的实际需求手工填写,需详细写明表中的项目名称、项目编号等重要内容
2、传真至数码公司合同营运助理
下载后可任意编辑2、 登记表的编制与审核: 2
1、合同营运助理在收到传真件后,需认真核对表上所填写的各项内容,查证是否正确
与仓管员核查仓库的备货数量
2、确认无误后,由合同营运助理从仓管员处填写一式三联的,填写时需进一步确认物料名称、物料编号、规格型号等可知内容的正确性,并在备注栏注明每套产品是否包含有配件
3、上交公司副总经理审批
3、 产品的发货: 3
1、合同营运助理将交仓管员签收
并保留第二联留底存档
2、仓管员保留的第一联和第三联,并在当日内根据清单上的内容,负责安排好备货工作
3、仓管员制定,并根据写明每项产品的内容,例如借库单号等;之后交合同营运助理签字确认
4、仓管员将复印一份,原件封入对应的产品包装箱中,复印件留底存档
4、出货后的审核:4
1、仓管员根据,对表中所有的产品信息进行统计,录入电脑文档中
2、合同营运助理根据,对表中所有的产品信息进行统计,录入电脑文档中
3、合同营运助理必