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如何用excel统计———调查问卷

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如何用excel 统计调查问卷 有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel 方便备查,也可以导入access 等数据库再进行较复杂的处理。另一方面,因为excel 大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。以下所说的用excel 统计只涉及用excel 算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据 下面是一简化了的调查问卷: 手机使用的调查 1、您的姓别是: 1、先生 2、女士 2、您使用过的手机的品牌有: 1、诺基亚 2、摩托罗拉 3、索爱 4、三星 5、联想 6、其他 假设问卷有10 份 。录入数据如下图 : 在 此 , 有 几 个 要 注 意 的 问 题 : 1、 录 入 数 据 前 要 对 每 张 问 卷 进 行 编 号 , 方 便 录 入 后 问 卷 答 案 的 备 查 , 也 方 便 对数 据 排 序 后 返 回 到 原 始 录 入 的 状 态 。 2、 录 入 时 将 问 题 的 答 案 如 ABCD 等 替 换 为 1234, 如 上 图 。 毕 竟 录 入 数 字 比 录 字母 要 快 得 多 。 因 此 在 设 计 问 卷 时 可 考 虑 将 问 题 的 选 项 设 为 1234, 避 免 录 入 时 头脑 将 字 母 转 化 为 数 字 时 出 现 错 误 。 3、 单 选 和 多 选 题 每 道 题 的 答 案 均 只 用 一 个 单 元 格 , 这 也 是 为 了 方 便 录 入 。 多 选题 的 答 案 当 然 也 可 以 分 开 , 不 过 会 影 响 录 入 速 度 , 分 开 则 会 方 便 以 后 使 用 其 他 软件 对 数 据 进 行 处 理 。 4、 如 上 图 , 将 第 一 行 冻 结 起 来 , 使 问 卷 数 多 时 , 录 入 时 依 然 可 看 到 各 个 字 段 名 ,减 少 出 错 。 ( 冻 结 的 方 法 : 选 中 要 冻 结 行 下 边一 行 和 要 冻 结 列右边一 列的 那个 单元 格 ,再从菜单 里点窗口--冻 结 窗格 就...

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