档案数字化加工标准

档案数字化加工标准第一章、纸质档案数字化标准1 基本术语解释1.1 灰度值是指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到 8 位，即 256 级灰度。1.2 黑白是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。1.3 LZW 压缩 LZW 压缩是一种比较复杂的压缩算法，其压缩效率也比较高。它的基本原理为：LZW 把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还成原来的字符串。例如：用数值 0xlOO 代替字符串“abccddeee”，每当出现该字符串时，都用 0x100 代替，这样就起到了压缩的作用。LZW 是无损压缩，因此它不会对图像质量造成损失。2 技术标准2.1 前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。2.2 扫描方式：纸质档案扫描采用黑白和灰度两种方式。2.3 分辨率：扫描采用 200dpi。2.4 文件存储类型：按灰度方式扫描的图片存为 JPG 格式，压缩品质采用“中”级；按黑白方式扫描的存为 TIF 格式，采用 LZW 压缩。2.5 文件存储方式：存储时按全宗、目录、案卷分级建文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建文件夹。2.6 文件夹命名办法：各文件夹名字长度为：全宗号 5 位；目录号 3 位；案卷号5 位；份或件文件夹名 4 位；扫描的每张档案文件名 4 位；不足以上位数的以“0”补齐。3 补充说明3.1 灰度和黑白两种方式中，对于清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带有图片的得档案材料，采用灰度方式，灰度方式一般采用 256 灰阶。3.2 扫描的线数可以根据所扫材料的清晰程度作适当的调整。如果材料较差并且尺寸较小，可以适当提高线数；如果材料比较清晰或幅面较大，可以考虑减少线数。增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。3.3 在存储为 JPG 格式时的品质参数，PhotoShop6 中选“5”，PhotoShop5 中选“3”。3.4 每一份文件以该文件首页在整个案卷中的页号作为其文件夹名，转换时按照编制好的页号顺序进行。对于存在件号的档案，以其件号作为文件夹名，每一个文件夹中的文件按照顺序从“1”重新开始编号。在命名文件夹时，已经著录的条目可以通过检索数据库来确保条目跟文件的对应。但也存在一些文件没有在数据库中著录，需要在扫描时找出并按以上办法建文件夹存储。第二章...