盈欣通信工程公司办公行政管理制度

行政制度xxxxxxxxxx公司版 本 号Version1.0 修订日期2004 年 3 月制订部门综合部审核目录前言盈欣公司是新兴的以通信工程施工和通信网络代维为主要业务的专业公司。公司主要承接广东各电信运营商通信管线（含本地网、城域网及骨干网）、机房及用户终端设备的代维、排障及抢修工作，并承接相关的接入管线、光缆施工、管线迁改及大修、终端设备安装及机房装修等工程的施工组织工作。公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理全权负责处理公司日常经营管理业务，实现董事会确定的经营目标。为对公司行政事务进行高效有序的管理，理顺公司内部工作流程，使各项管理标准化、制度化，增强员工综合素质，加强公司凝聚力，使公司发展成为具有强竞争力的现代化企业，配合公司进行的质量管理工作，特制定行政管理制度。作为盈欣公司的员工，应严格遵守公司各项规章制度，并欢迎就公司制度提出更好的意见和建议。管理总则1.公司全体员工均应遵守国家的政策法令，遵守公司的规章制度，坚决实施公司的决策，自觉维护公司的形象。2.公司一切对外文件、协议均应上报，由指定责任人签字方可发出。凡公司下发的各种表格，每个员工应按规定使用。3.公司实行领导分工责任制，日常工作按已明确的职责范围分部门办理，凡上级交办的工作，经办人必须及时认真办理并将结果及时反映。4.公司员工上班应仪容整洁，办公区域注意文明礼貌用语的使用；电话通话要简明扼要，公司员工接听电话一律使用规范用语： “您好，盈欣” 。5.保持办公环境的安静，禁止在办公区内喧哗、嬉闹；不能擅自带外来人员进入办公场所。6.自觉维护社会公德，执行保密规定，爱护公共财产，勤俭节约，做好安全防火和卫生工作。公司组织架构图总经理工程部运维部综合部总经理助理总经理助理副总经理财务部行政部人力资源部办公区内部管理规定1.目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。2.办公区域环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生；2)小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；3)各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档；4)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；5)每位员工应注意清洁、整...