下载后可任意编辑整理版公司文书管理制度12024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑五、 公司文书管理制度( 一) 总则第一条 为确保文书事务正常顺利进行, 促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条 所谓”文书”是指业务工作上往来公文、 报告会议决议、 规定、 合同书、 专利许可证书、 电报、 各种账簿图表、 参考书等一切业务用书与公文。第三条 全部文书归公司所有并收藏, 任何个人不得私自占有。第四条 必须严格保守文书的机密。第五条 文书按下列要点处理或办理: 1．凡重要事宜的指示、 请示、 汇报、 报告、 传达、 答复等等, 一律以”文书”的形式进行。所有文书的处理都必须以”准确”与”迅速”为原则, 必须明确责任。2．即使在紧急状况下以口头或电话形式处理的事项, 事后也必须以文书形式记录下来。第六条 文书的管理原则规定如下: 1．文书的收发、 领取与寄送, 原则上由总公司总务部负责。2．分公司或分支机构的文书管理, 另有文书管理细则做出规定。( 二) 文书的收发第七条 到达文书全部由文书主管部门接收, 并按下列要点处理: 1．一般文书予以启封, 分送各部门。2．私人文书不必开启, 直接送收信人。3．分送各部门的文书若有差错, 必须立即退回总务部。( 三) 文书的处理第八条 文书按机密程度可分为以下几类: 22024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑1．绝密。指极为重要而且不得向无关人员泄漏内容的文书。2．秘密。指次重要而且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。表23-7 表格登记单图 表名 称联数填制单位移 送单 位功 能内 容性质印制日期数量表格编号每月用量1．产品2经理室自存、 生管部产品说明产品说明、 规格订定各产品2．工程分析表2工程分析工程标准3．品检标准2品检组品检标准领退料名称、 数量4．领退料单3领料人自存、 会计、 生管领料凭证领退料名称、 数量凭证5．原物料库存卡1仓库——物料管理原物料耗用状况账卡6．耗用月报表3自存、 会计、 生管对账、 控制原物料耗用状况月报7．库存月报表3原物料库存记录8．制造通知单7生管自存、 业务、 生产派工用制造说明、 原物料说明发工用32024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑部9．生产进度表7生产进度10．生产状况表1自存程序控制用细 步 进度、 产量控制工作表11．完工报告单2自存、 经理室计算成本原物料工时品质记录每批报告12．品检日报表2品管自存、 生管品检状...
