1 监管员标准操作手册金 融 物 流 部2 目录一、监管场地管理(A)标牌管理—————————————————— 1 (B)标签管理—————————————————— 2 (C)场/ 库区安全管理———————————————— 3 二、监管办公室管理(A)日常办公基本要求——————————————— 3 (B)上墙文件要求———————————————— 4 三、办公设备管理(A)管理原则—————————————————— 6 (B)管理要求—————————————————— 6 四、账务单据和凭证管理(A)管理原则—————————————————— 7 (B)单据类管理—————————————————— 7 (C)账务管理—————————————————— 8 (D)电子日报及管理要求————————————— 9 五、巡盘库管理(一)盘点原则—————————————————— 10 (二)巡库要求—————————————————— 10 (三)盘点要求—————————————————— 11 六、日常工作流程七、出入库操作流程3 (A)入库流程—————————————————— 14 (B)出库流程管控—————————————————— 15 一、监管场地管理(A)标牌管理为对外明示质押监管状态,防止重复质押,规避法律风险,要求监管场地必须设立监管标牌。具体要求如下:1. 标牌版式2. 悬挂要求监管业务启动当日,监管员与企业沟通协商选取合适醒目位置,悬挂场地监管标牌,对于拒绝悬挂监管标牌的,监管员应立即向金融物流部和办事处主管汇报。3. 标牌维护监管员需时刻保持对标牌的维护、 检查,保持标牌悬挂位置正常、标牌无损坏、无遮盖、无涂改,对于标牌异常随时做出必要修正,对于反复多次出现的标牌异常及时向金融物流部和办事处汇报。4 (B)标签管理为对外明示质押监管状态,防止重复质押,规避法律风险,要求质押物必须粘贴监管标签。具体要求如下:1. 标签样式: 2.粘贴要求对于纳入监管的质物全部粘贴质物标签(液态质物、散货类除外),原则上要求粘贴于质物明显位置,具体粘贴位置根据质物特点选取。 3.填制要求出质人填制时要具体, 不得使用简化称谓; 出质人填制时须具体到分行。用签字笔填制时书写清晰易识别,避免因书写错误出现的任何改动。4. 标签维护监管员需时刻保持对标签的维护、 检查,保持标签粘贴位置正常、...