下载后可任意编辑泰通建设集团有限公司档室管理及实施细则1下载后可任意编辑档案室筹建管理实施细则(试行一年)泰通建设集团二 0 一四年十二月十二日泰通建设集团有限公司档案室 筹建管理实施细则2下载后可任意编辑目 录第一章 总则第二章 文件材料的归档一、 归档范围二、 归档要求第三章 文件材料的分类及各类文件管理制度一、 文件材料的类别二、 各类文件材料管理制度第四章 各类文件材料收集范围及保管期限表一、 管理性文件类归档范围及保管期限表二、 工程项目类文件归档范围及保管期限表三、 会计档案收集范围及保管期限表四、 员工档案收集范围及保管期限表五、 设备文件材料收集范围及保管期限表六、 特别载体档案收集范围及保管期限表第五章 档案的立卷整理第六章 档案管理权责划分、 组织机构图第七章 公司档案室规划布置第一章、 总 则3下载后可任意编辑一、 为顺应公司进展需要, 加强公司档案的管理和收集、 整理工作, 改进以往部门分管和统一集中保管两种管理模式的弊端, 有效保护和利用档案, 特成立档案室并制定档案室管理实施细则。二、 本细则中所称的档案, 指公司在运营进展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的对日后工作还有查考价值, 可能成为工作中的依据, 可提供参考、 借鉴的文件。三、 公司档案管理实行各部门收集归档, 档案室集中分类保管, 提供利用的原则。 第二章、 文件材料的归档一、 文件材料归档工作含义: 文件材料的归档, 即将公司在运营进展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值, 可能成为工作中的依据, 可供参考、 借鉴的文件材料,由各部门文员进行收集, 按公司统一的分类方法分类整理、 保管, 并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理, 以提供利用。二、 文件归档要求: 1、各部门应指定专职人员( 内勤) 进行文件的收集、 整理工作。并按本细则中规定的移交时间, 完整、 系统地向档案室移交; 2、严格文件的的登记制度, 文件收进、 发出、 借出都要进行严格的登记,登记便于掌握文件的去向, 收集时容易收回; 3、将办理完毕的文件, 随即收集归档。文件办理完毕后, 文件处理部门如不及时追回归档, 继续放在承办人手中, 由于承办人不是专门管理文件的, 没有积累和管理文件的经验, 容易将文件遗失; 4、对办完的文件进行检查, 是不是有残缺的或不全的, 如有应及时追回, 以免时间...
