下载后可任意编辑酒店物品外调管理规定12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑酒店物品外调管理规定内容:酒店物品之外调 部门:生效日期: 1 月 1 日 批准:目的: 严格控制各种物品之流出,保障酒店财物安全程序: 1. 物品临时外调1.1 物品临时外调包括以下情形:a)短期出租或出借b）出维修保养c）调作业务推广活动1.2 申请部门向保安部取得<物品外调记录表>(表格 ACF091)一式三份,由部门经理注明退还日期及签署后呈交总经理核准。总经理休假则由财务总监核准。1.3 核准后申请部门凭物品外调记录表将物品移出酒店;1.4 保安部作为见证人在外调记录表上签署后,一份退还申请部门,一份交财务总监办公室,另自留一份备案;1.5 保安部另设物品外调登记本,记录每份外调记录表的物品调出与退还日期;1.6 物品退回酒店时,部门须通知保安部到场见证物品退回,并在双方之物品外调记录表上注明退还日期并签署证实;1.7 物品退回后,保安部须在外调登记本上登记退还日期,并将保安部留存之物品外调记录表送财务总监办公室; 1.8 对逾期未退回的物品,保安部须与部门联络,督促将物品退还酒店;1.9 保安部每周填制<物品外调过期未退清单>(表格 ACF092)向财务总监及总经理报告;1.10 如外调物品分期退还,物品外调记录表上逐次登记退还部分及日期,待记录表上物品全数退回后才将记录表呈交财务总监办公室。2 物品永久性放行2.1 永久性放行物品包括以下情形;a)根据制度与标准程序 AC-23<固定资产处理与报废>办理废品放行;b)私人物品之放行; 22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2.2 符合以上 2.1 项的物品放行由申请人填<出门单>经部门经理批准后于出门时交保安部,由保安部检查出门单内容与实物相符后准予放行,对于废旧物品的出门,应同时提交财务部收款收据(泔水除外),并由保安部于收据上盖”出门”章以示区别。出门单由保安部存档。 页数:1/1 编号:FD/PRO/03832024 年 4 月 19 日
