下载后可任意编辑酒店物品外调管理规定12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑酒店物品外调管理规定内容:酒店物品之外调 部门:生效日期: 1 月 1 日 批准:目的: 严格控制各种物品之流出,保障酒店财物安全程序: 1
物品临时外调1
1 物品临时外调包括以下情形:a)短期出租或出借b）出维修保养c）调作业务推广活动1
2 申请部门向保安部取得(表格 ACF091)一式三份,由部门经理注明退还日期及签署后呈交总经理核准
总经理休假则由财务总监核准
3 核准后申请部门凭物品外调记录表将物品移出酒店;1
4 保安部作为见证人在外调记录表上签署后,一份退还申请部门,一份交财务总监办公室,另自留一份备案;1
5 保安部另设物品外调登记本,记录每份外调记录表的物品调出与退还日期;1
6 物品退回酒店时,部门须通知保安部到场见证物品退回,并在双方之物品外调记录表上注明退还日期并签署证实;1
7 物品退回后,保安部须在外调登记本上登记退还日期,并将保安部留存之物品外调记录表送财务总监办公室; 1
8 对逾期未退回的物品,保安部须与部门联络,督促将物品退还酒店;1
9 保安部每周填制(表格 ACF092)向财务总监及总经理报告;1
10 如外调物品分期退还,物品外调记录表上逐次登记退还部分及日期,待记录表上物品全数退回后才将记录表呈交财务总监办公室
2 物品永久性放行2
1 永久性放行物品包括以下情形;a)根据制度与标准程序 AC-23办理废品放行;b)私人物品之放行; 22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2
2 符合以上 2
1 项的物品放行由申请人填经部门经理批准后于出门时交保安部,由保安部检查出门单内容与实物相符后准予放行,对于废旧物品的出门,应同时提交财务部收款收据(泔水除外),并由保安部于收据上盖”出门”章以示区别
出门单由保安部存档
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