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管理咨询公司-物资采购管理制度版-4P

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第 1 页 共 1 页管理咨询公司 - 物资采购管理制度【最新资料, WORD 文档,可编辑】第 2 页 共 2 页第一章总则第一条为了规范物资采购行为,降低采购成本,提高公司经济效益,保障生产经营活动,特制定本制度。第二条物资采购各环节要按照科学有效、公开、公正、监督制约的原则进行,防止采购过程中不正当行为发生。第三条物资采购的基本原则:坚持质量标准,坚持效益优先,同样品种比质量,同等质量比价格,同等价格比信誉。第四条本制度适用于物资部职权范围内的采购物资。第二章管理体制第五条物资部为公司产品原辅料、研发所需材料以及需通过协作厂商完成的各种成品、半成品、材料采购的归口管理部门。第六条物资部实行成批和零星采购相结合体制。( 一) 根据年度经营计划,测算和制定年度物资需求计划,每年进行几次成批采购。( 二) 年度物资需求计划难以概括,或市场供求变化、生产计划改变导致物资需求计划改变的,可在年度中进行多次零星采购。第七条贯彻“五适”方针,即以适当的价位、在适当的时间,从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。第三章采购计划与申请第八条根据公司年度经营计划、材料消耗定额、相关部门物资需求、现有库存情况、库存量,制定年度采购计划。第九条根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化、相应制订半年、季度和月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订。第十条采购计划的编制必须本着满足需要,减少库存的原则,有条件的品种逐步实现“零库存”管理,以加速资金周转。第 3 页 共 3 页第十一条相关部门于每季度最后一个月的20 日将物资需求计划报送物资部。物资部经综合分析和平衡后,提出物资部采购计划,在30 日前提交党委 /经理办公会审批(审批原则上在10 日内完成)。第十二条各类物资订货,原则上按计划执行。若生产急需,使用部门提出采购申请,报主管(副)总经理审批后,报送物资部,并由物资部主管(副)总经理审批后,物资部方能进行采购。第十三条采购合同标的在 5 万元以上的需提交党委 / 经理办公会审批, 5万元以下的按公司《资金审批权限表》批复。第四章采购实施第十四条采购人员收到被批复的采购计划后,立刻开展多方询价、 比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上合格供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件情况报物资部主任及主管(副)总经理选择。第十五条采购询价获准后,采购人员即与供应商洽谈买卖合同和合同...

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