办公用品管理规定。

办公用品管理规定。 办公用品管理规定 一、主题内容与适用范围 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据北京新港永豪水务工程有限公司实际情况，特制定本规定。 二、办公用品的购买 办公用品购买细则 （一）原则： 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 （二）办公物品的申购。根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。 （三）采购规定。在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 （四）验货。办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量。 （五）各部门申请办公用品。办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。有特殊情况，允许各部门提出“购买办公用品申请表”进行采购。这种情况下，行政部门有权进行审核，并把审核结果连同申请书一起保存，作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 三、办公用品的分类、领用及报废处理 （一）办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种 1.消耗品。铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 3.管理品。钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 （二）管理和发放： 1、办公用品由行政部门统一保管，指定保管人向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定： ① 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放。②各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用 1 支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。 ③ 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 ④ 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次...