下载后可任意编辑一、科研档案、出版物档案为公开档案，校内外单位或个人利用，凭有效证件（单位介绍信、本人学位证书及毕业证书、院系所介绍信或证明），说明利用目的，经同意方可利用
二、基建、仪器设备、产品开发类档案为秘密档案，只对本单位提供利用
三、财会档案原则上不对个人提供利用，如个人却有特别要，由本单位开具证明，并经财务处同意后方可查阅
四、开放档案经同意可以摘录、复印
杜绝将任何档案拿出档案馆复印
否则，个人将要承担责任
五、利用档案前，须按本馆规定填写《档案借阅登记表》，写明利用时间、内容、借阅单位或姓名等
六、档案限在馆内阅览
确因工作需要必须借出的，须出具介绍信，说明使用原因、借期等
借出时间为一周，延长借阅时间须办理借阅手续
对逾期不还者，按有关规定给以处罚
七、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、划圈、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案
一旦发现上述情况，将依据《档案法》进行严肃处理
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