应收账款管理

1 应收账款管理 应收账款形成的主要原因就是赊销行为的存在即分期付款，我公司作为生产性企业，面对激烈的市场竞争和强大的买方市场不得不采取分期付款的方式来扩大销售、增加市场占有率和增强竞争能力。但采取这种销售方式面临的一个问题就是应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题，便是企业应收账款管理的目标。对立统一的问题便是应收账款管理在企业的发展过程中存在两难局面： 1 、对客户应收账款放得太松，最直接影响的是企业资金运作，最坏的结果是应收账款不能收回，在企业中形成大量的呆账、死账。应收账款管理不善造成的后果： （1 ）企业效益下降； （2 ）夸大企业经营效果； （3 ）未回款先交税； （4 ）增加出错概率。 2 、对应收账款管得太死，销售额下降，生产成本加大。 为了降低或是减少应收账款管理不善造成的后果，提升企业的盈利能力和应收账款周转率，减少呆死账，从五个方面建立应收账款管理体系： 1 ．合规体系的建立。 （1 ）合同文本的有效签订和档案管理、审批制度的切实执行。 原《经济合同法》第 3 条规定：经济合同，除即时清结者外，应当采用书面形式。现《合同法》第 1 0 条第 1 款规定：当事人订立合同，有书面 2 形式、口头形式和其他形式。根据以上规定除了全款发货的以外都应当签订书面合同，合同文本能否有效签订和执行是收款的依据，也是应收账款管理的基础，要把合同文本的签订作为重中之重，切实采取有效方法自上而下严格执行，做到没有合同不生产、没有合同不发货。对于合同文本的盖章、收集、归档工作必须指定部门进行专人负责，建立规范的借阅制度。 （2 ）《变更协议》的审批、归档； 变更协议是双方对于已经生效合同中权利义务的变更，法务部门应当根据业务部门的要求，找到原始合同针对变更内容亲自拟定或是修改，要保证变更协议与原始合同的统一，杜绝业务部门为了执行方便，草率决定，考虑人情，欠缺规范，并将变更协议与原始合同一并归档留存。 （3 ）发票管理实施细则的制定； 发票管理是应收账款管理中一个重要的组成部分，收款后开具发票不会出现任何问题和异议。但是在赊销的过程中发票就会出现问题，业务人员按照合同约定的付款日期拿着发票到客户处催收货款，客户没有付款，经过多次催促全额回收后给客户发票，发票过期不能入账；客户要求支付首付款以后必须提供全额发票，业务担当把发票交...