下载后可任意编辑事业单位档案数字化管理工作探析 【摘要】 近年来，随着信息技术的不断进展，档案数字化管理已经成为了一种必定趋势，因此，在新形势背景下，事业单位要根据自身的实际情况入手，实行行之有效地措施，切实事业单位档案数字化管理力度，推动档案工作的数字化、现代化以及效率化，更好地为事业单位档服务。为此，笔者重点论述新形势下事业单位档案数字化管理的重要性，同时并提出加强事业单位档案数字化管理有效途径，以期最大化地提升事业单位档案管理工作效率。 【关键词】 新形势；事业单位；档案数字化管理理 一、事业单位档案数字化管理重要性分析 （一）有利于提高档案利用率。众所周知，传统档案存放和保存在档案室的基本上纸质的档案载体，这样一来，在利用上面存在着诸多的不便。事业单位数字化档案管理可让档案利用者快速且准确的查找到所需求档案，同时还能实现档案管理的数字化，有效地消除档案在时间和空间上面的束缚，从整体上提升档案利用效率[1]。（二）有利于提高经济效益。随着社会的经济的飞速进展，让海量的信息量同滞后的办公方式之间形成较为尖锐的矛盾，事业单位一直以来都是采纳粗放型的档案管理模式，这样极大地增加了事业单位管理成本。数字化档案管理，可将传统纸质档案载体有效地变成机读档案，在节约了占地空间的同时，还节约了档案保管费用，实现了档案查阅工作便捷性和准确性，规避因为各种档案信息资料反复印制所造成了资源浪费，有利于提升事业单位经济效益。（三）有利于提高办公效益。档案数字化管理，可进一步实现事业单位档案资料及时归档，有效被得到利用。由于事业单位档案管理对象非常繁多，而且对象具有较强的流动性，比如工作人员的退休，调动等，想要及时且准确的统计这些变动，就必须要全面了解这些情况的动态。对此，可借助以信息技术为管理媒介的数字化档案，精确反映当时的实际情况，快捷简单查询档案数字化资料。因为档案信息的超时空流动，这样一来，就让事业单位档案库1下载后可任意编辑由过去保管文件实体的基地切实有有效地变成提供信息的控制中心，自然办公效率就会得到有效提升。 二、新形势下事业单位档案数字化管理有效途径 （一）树立档案数字化管理意识。为更好地做好数字化档案管理工作，事业单位档案管理人员必须要积极树立起档案数字化管理意识，切实有效地转变传统档案管理观念，加强新知识、新技能的学习，不断更新档案管理知识体系机构，创新档案管理手段...
