下载后可任意编辑办公用品管理办法范本办公用品管理方法 1.目的: 提高办公人员的工作效率,削减办公室的经费开支,增强经济效益。 2.职责/权限: 物业部:负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。 行政人事部:权限内办公用品申购的批准。 部门负责人:部门办公用品的申请的审核,指导部门员工避开铺张,节约资源。 3.规定内容: 3.1 为了统一全部办公用品的上下限量,控制用品规格以及节约经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政人事部统一负责。 3.2 申购手续: 3.6.1 公司统一于每月 25 日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。 3.6.2 如平常耗量过大,每周一可补申购一次,其余时间一概不予办理。 3.6.3 各部门须根据各办公用品库存状况以及消耗水平,结合日常需求量,确定终于申购量。 3.6.4 各部门根据终于申购量填写《物品申购表》,须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。 下载后可任意编辑 3.6.5 报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人员分类汇总选购。 3.3 选购: 3.6.1 行政人事部严格追踪到货时间。 3.6.2 行政人事部对到货用品必需认真核对品名、规格、数量与质量,确保无误。 3.6.3 行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签,并记下到货日期、数量等。 3.6.4 行政人事部帮助供给商持签收的送货单,凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符,财务部应不予结款。 3.4 用品分发: 3.6.1 办公用品不得重复领取,行政人事部统一建立《办公用品部门领用记下表》和《办公用品个人领用记下表》。 3.6.2 部门/个人领用物品均须登录领用记下表。部门用品需由部门负责人签收,个人用品由本人签收。 3.6.3 重复领用物品(包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶)必需以旧换新。 3.6.4 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品领用记下表》具体记录,作为发放与盘点依据。 3.5 库存用品保管: 3.6.1 全部入库的办公用品,都必需一一填写台账,做好进出库管记录,建立基本库存标准。 下载后可任意编辑 3.6.2 办公用品管理人员必需清楚把握办公用品库存状况,单品小于基本库存时须进行申购。 3.6.3 库存品切实履行先进先出原则。 3.6.4 常常收拾与清扫用品仓库,须要时要实行防虫防鼠等保全措施。 3.6 办公用品盘存: 3.6.1 办公用品每月 25 日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。 3.6.2 盘点工作...
