实验室 00S、00T 管理规程目的:建立一个检测过程中发现的超标测试结果(00S/OOT)处理程序,以找出OOS的原因,并制定纠正预防措施,避免类似问题的再次发生
范围:适用于检测过程中发现的物料、 中间体、产品超标测试结果的调查和处理
责任:检测中心主任、化验员
前提:规定相应的00S、00T 行动值
OOS的检测结果包括以下情况2
指检验结果超出了标准规定的范围;2
对于需要平行测试、最后结果通过平均获得的检测项目,当其中单次检测有不符合标准要求,而其平均结果为合格时,亦应视为超标
OOT的检测结果是指检验结果虽然符合标准规定,但明显偏离了历史检测结果
OOT是用统计技术进行趋势分析,以免在毫无先兆的情况下发生偏差,是防止偏差产生的有效手段
人员职责:4
1 当化验员发现有超出00S、00T行动值的结果出现, 应及时保留并隔离原检测样品、配制的溶液和使用的设备,并及时报告检测中心主任(发现问题的第一个工作日内)
在检测中心主任或管理员安排下进行调查和复验,详实记录和汇总数据,未经允许,不得擅自复检
2 检测中心主任在接到检验员报告后,立即对OOS结果进行确认,以可能的原因进行客观及时的评估,并立即安排实验室调查
如无特殊情况,应在三个工作日内开始原样复验(或重新取样)操作,并保证在三周内完成整个调查,评估调查数据,取得实验室调查结论
3 检测中心主任接受关于调查的汇报,负责协调、指导实验室调查,审核实验室调查报告
并负责做好查出 OOS原因后的纠正预防工作, 并签署审核、处理意见
调查完毕后,初步调查结论的处理:5
样品问题:实验过程中,未发现实验室错误,而是样品问题,则安排重新取样,由两个分析员按标准分别测定;5
未发现实验室明显错误,也无样品问题时,则安排原样复检:5
发现实验室明显错误时,应